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我们通常使用高级过滤来处理删除重复记录

时间:2021-12-11 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在Excel中输入数据后,我们通常会使用高级过滤来删除重复的记录。Excel 2007保留了这一功能,同时增加了“删除重复项”按钮,操作更加简单灵活。

一、传统方法:使用高级过滤。

步骤如下:

1.单击数据区域并选择任意一个单元格。如果您只想筛选某些字段和记录,可以先选择此区域。注意:它只对连续选择的矩形区域有效。

2.单击数据选项卡,然后单击下面工具栏中排序和过滤区域的高级按钮,如图1所示。

Excel07快速删除重复记录的方法   三联教程

图1排序和过滤功能的选择

3.在弹出的高级筛选对话框中,选择多个选项“选择不重复的记录”,筛选区域的范围会自动出现在列表区域框中,看是否正确,如果不正确,拖动鼠标重新选择;此外,您可以选择如何显示筛选结果。在这里,您可以选择“在原始区域显示过滤结果”。图2。

我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录

图2设置高级过滤器

4.点击“确定”按钮完成过滤,除第一条记录外,所有相同的记录都将被删除。图3。

我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录

图3完成筛选

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