掌握要领 实现Excel与外部数据库的动态链接

有时候我们需要在Excel中从其他数据库中检索数据，我们希望当其他数据库中的数据发生变化时，Excel中检索到的数据也会动态变化。下面介绍如何通过“微软查询”在Excel中动态链接数据库。

第一次使用“新建数据库查询”在Excel中查询数据时，如果没有安装Microsoft Query，系统会提示您安装。

首先，Excel链接vfp数据库

Vfp是常用的数据库，先介绍一下。假设从px.dbf表中取出对应学校的数据，学校代码的后五位是已知的。数据字段为x16，数据值为03行加06行，放入Excel的单个单元格中。

步骤：如下

1.单击菜单数据-导入外部数据-新建数据库查询打开选择数据源对话框，选择Visual Foxpro表*并按确定。如果您不熟悉SQL语句，请使用默认的查询向导来创建它们。

(图1)

2.在“配置连接”对话框中，按“浏览”按钮选择表格px.dbf所在的路径，然后按“确定”键。

(图2)

3.在“查询向导-选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选择的数据在“x16”字段中，因此将可用表“px”中的“x16”列移动到“查询结果中的列”中，然后按“下一步”。

(图3)

4.在“查询向导-过滤数据”对话框中，由于本例中设置的条件是字段学校代码“xxdm”和行号“bh”，而不是字段“x16”，所以单击“下一步”暂时不过滤数据。

(图4)

5.在“查询向导-排序顺序”对话框中，在本例中单击“下一步”，因为它是一个数据。

(图5)

6.将出现“查询向导-完成”对话框。因为数据需要过滤，所以选择“在微软查询中查看数据或编辑查询”，然后单击“完成”。

(图6)

7.输入“微软查询”，查询结果x16列出了所有行的数据。

接下来，通过设置条件过滤所需数据。

单击“条件”-“添加条件(a).”，字段“bh”，运算符“Equal”，指定值“03”，然后按“添加”。

(图7)

继续添加条件对话框，选择或，字段bh，运算符等于，指定值06，然后按添加。

(图8)

继续“添加条件”对话框，选择“与”、字段xxdm、运算符“相等”和指定值11201。按添加，然后按关闭。

(图9)

但是我们看到符合要求的x16是空白的，因为学校代码的后五位是“11201”。

您可以通过显示SQL直接修改条件语句，将SQL语句中的px.xxdm='11201 '改为右侧(px.xxdm，5)='11201 '，然后按OK。

(图10)