打印时 您可以继续编辑Word文档

第一步，打开Word2013文档窗口，依次点击文件选项按钮，如图1所示。

图1单击选项按钮。

步骤2，在打开的“单词选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。“打印选项”区域列出了可选的打印选项，每个选项的功能描述如下：

(1)选择“打印在Word中创建的图形”选项，打印使用Word绘图工具创建的图形；

(2)选择“打印背景颜色和图像”选项，打印为Word文档设置的背景颜色和Word文档中插入的图片；

(3)选择“打印文档属性”选项，打印Word文档的内容和文档属性(如文档创建日期、上次修改日期等)。);

(4)选择“打印隐藏文本”选项，打印Word文档中设置为隐藏属性的文本；

(5)选择“打印前更新字段”选项，在打印前更新Word文档中的字段；

(6)选择“打印前更新链接数据”选项，在打印前更新Word文档中的链接，如图2所示。

图2设置打印选项的“显示”标签

第三步，在“单词选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，并在“打印”区域进一步设置打印选项。每个选定项目的功能描述如下：

(1)选择“使用草稿质量”选项，可以以较低的分辨率打印Word文档，从而达到降低耗材成本、提高打印速度的目的；

(2)选择“后台打印”选项，打印时可以继续编辑Word文档，否则只能在打印任务完成后编辑；

(3)选择“逆序打印页面”选项，从页面底部到页面顶部打印文档；

(4)打印XML文档时，选择“打印XML标签”选项打印XML标签；

(5)打印包含字段的Word文档时，选择“打印字段代码而不是字段值”选项，打印字段代码而不是字段值；

(6)使用支持双面打印的打印机时，选择“双面打印纸正面打印”选项，在纸张正面打印当前Word文档；

(7)选择“双面打印在纸张背面打印”选项，使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档；

(8)选择“缩放内容以适合A4或8.5“X11”纸张尺寸”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5“X11”纸张尺寸；

(9)可以在“默认纸盘”列表中选择使用过的纸盘。只有当打印机有多个纸盘时，该选项才有意义，如图3所示。

图3设置打印选项的“高级”选项卡