请注意Excel提供的自定义序列类型

第一，数值排序

1.秩函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具。它的语法是：RANK(number，ref，order)，其中number是参与计算的数字或包含数字的单元格，ref是对参与计算的数字的单元格区域的绝对引用，order是用于解释排序方法的数字(如果order为零或省略，结果将按降序给出，否则按升序给出)。

例如，要计算第一季度存储的单元格E2、E3、E4的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在单元格F2中输入公式“=RANK(E2，$E$2:$E$4)”，按enter键计算铸造车间产值排名为2。然后，将F2中的公式复制到剪贴板，选择单元格F3和F4，按Ctrl+V，其他两个车间的输出值将排名为3和1。梅文芳提醒大家，如果单元格B1中输入的公式为“=RANK(E2，$ e $E$2:$E$4 e $4，1)”，则计算出的序数按升序排列，即2、1、3。需要注意的是，由rank函数计算出的相同数值的序数(rank)是相同的，但是后续数字的序数会是空的。如果上述示例中存储在单元格F2中的值与单元格F3中的值相同，则通过该方法计算的排名分别为3、3和1(按降序)。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域内符合条件的单元格数，其语法为COUNTIF(range，criteria)。Range是参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。数字可以直接写，表达式和文本必须引用。

仍然以上面的例子为例，在单元格F2中输入的公式是"=COUNTIF($ E $ 2: $ E $ 4 " " E2)1 "。各车间产值排名的计算方法同上，结果完全一样，2、1、3。

这个公式的计算过程如下：首先，根据单元格E2中的数值，在连接器的作用下，生成一个逻辑表达式，即“176”。7"、 "167。3”等等。COUNTIF函数计算参考区域中符合条件的单元格数，结果可以加1得到这个值的排名。显然，使用上述方法得到的是降序的RANKing，计算重复数据得到的结果与rank函数相同。

3.中频功能

Excel有自己的排序功能，可以按降序或升序重新排列数据。如果结合IF函数，可以计算出没有空缺的排名。在上例中，以单元格E2、E3和E4的输出值排序为例。具体方法是：选中单元格E2，点击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”，根据需要重新排列工作表中的所有数据。

假设数据按照产值降序排列，你想给每个车间一个从1到n的排名(n是自然数)。您可以在单元格G2中输入1，然后在单元格G3中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3 1)”。只要将公式复制到单元格G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

对于选举等场合，需要根据姓氏的笔画对文字进行排序，Excel提供了更好的解决方案。如果要按车间名称的笔画对上例中的数据表进行排序，可以使用以下方法：选择排序关键字所在的列(或行)的第一个单元格，单击“Excel数据”菜单上的“排序”，然后单击“选项”按钮。在排序选项对话框的“方法”下选择“笔画排序”，然后根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，确定后返回排序对话框。如果您的数据有表头行，您应该选择“表头行”(否则，不要选择)，然后打开主键下拉列表，选择公司，选择排序方式(升序或降序)，然后单击确定相应地重新排列表中的所有数据。这种方法稍加修改就可以用于“第一名”和“第二名”等文本的排序。请让读者自己探索。

第三，自定义排序

如果让Excel按照“金工车间”、“铸造车间”、“维修车间”的特定顺序重新排列工作表数据，上述方法将无能为力。这种问题可以通过定义排序规则来解决：首先，在Excel工具菜单中单击选项，打开选项对话框中的自定义系列选项卡。在左侧“自定义序列”下选择“新建序列”，光标会在右侧“输入序列”框中闪烁，这样就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列。每个输入序列应由英文逗号分隔，或在每个输入序列后按回车键。如果该系列已经存在于工作表中，您可以选择该系列所在的单元格区域，然后单击导入，这些系列将自动添加到输入系列框中。单击“添加”按钮，将系列放入“自定义系列”以备后用。