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条件格式在Excel2010中的应用方法

2021-11-25 18:00:18【办公教程】人查看

简介 我们知道,Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在条件格式中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。 一、 判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用数据有效性设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样唐突的提醒有点影响心情,那就让条件格式来

我们知道,Excel的“条件格式”功能可以根据单元格的内容有选择地自动套用格式。它给Excel增加了很多色彩,给我们带来了很多便利。如果“条件格式”和公式一起使用,可以发挥更大的威力。下面是一些在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友们带来一些启发。

首先,判断输入是否正确。

我们希望Excel在身份证等固定位数的数字不正确时能给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置,但当输入出现错误时,Excel总是会弹出提示对话框。有些朋友可能会觉得这样“突兀”的提醒可能会有点影响你的心情,所以让“条件格式”成为一种“温柔”的提醒吧。

1.创建条件格式的公式。

假设我们通过条件格式设置数字(15位或18位)为绿色的单元格的填充颜色。输入完成后,我们可以通过检查单元格的填充颜色是否变成绿色来知道输入的正确性。

由于身份证号码数据属于“文本”类型,首先选择需要存储身份证号码的单元格区域A2:A52,并将其数字格式设置为“文本”。然后,选中单元格A2:A52,选择菜单格式条件格式命令,打开条件格式对话框,点击条件1下的下拉箭头,从弹出的下拉列表中选择公式(图1)。

Excel2010中的条件格式运用方法 三联教程

然后在右侧文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后点击格式按钮,在打开的单元格格式对话框中选择模式选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充颜色(图2)。

Excel2010中的条件格式运用方法

设置完成后点击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,再次点击“确定”完成条件格式的设置(图3)。

Excel2010中的条件格式运用方法

提示:在上面的操作中,首先选择一个单元格区域A2:A52,然后为该单元格区域设置条件格式的公式。在这种情况下,公式应该使用选择范围中左上角单元格的引用,在本例中为A2。输入公式后,可以查看该范围内其他单元格的条件格式公式,如单元格A8,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”。这是因为上面的引用是相对应用的,会根据单元格的实际偏移量自动变化,从而得到适合其他单元格的公式。

2.取得的具体效果

现在,让我们测试一下上述设置可以达到的效果。在A2: A52区域的单元格中输入一些身份证号。当位数为18或15时,单元格的填充颜色会自动变为“绿色”,而位数错误的单元格的填充颜色则完全不变(图4)。我们可以从颜色的变化来判断输入的正确性。

Excel2010中的条件格式运用方法

在所有条目都做好并确认无误后,如果需要删除单元格条件格式,首先选择单元格区域A2:A52,然后打开条件格式对话框,点击如图3所示的删除按钮,在打开的条件格式对话框中勾选条件1复选框,点击确定(图5)。

Excel2010中的条件格式运用方法

第二,找出销量前三。

如图6所示,单元格B2:B12存储销售数据。要找出前三名,让它们以蓝色字体显示。

首先选择单元格B2:B12,打开如图1所示的对话框,输入公式“=B2LARGE($B$2:$B$12,4)”,然后将符合要求的字体格式设置为蓝色。的具体效果如下(图6)。

Excel2010中的条件格式运用方法

注意:虽然我们可以对“Sales”的数据列进行排序,找到前三名,但也许我们要按日期排序,那么“Conditional Format”就可以做到两全其美。

第三,突出符合特殊条件的日期。

有时,我们可能想要突出显示满足特殊条件的日期的单元格,例如周六或周日。此时,我们可以先选择日期所在的单元格,如图6中的A2:A12所示,然后打开如图1所示的单元格,输入公式“=或(weekday (A2,2)=6,weekday (A2,2)=7)”,然后将符合条件的单元格的填充颜色设置为阴影。