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分支后的单元格中可能有多个单词

时间:2021-11-25 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Excel中的排序功能非常实用,但只能将单元格中的数据分隔到同一行。如果要将单元格内容分隔到同一列,Excel不提供直接“分支”功能。通常的做法是先将单元格分成同一行,然后有选择地粘贴并勾选“转置”,将它们复制到某一列。但是,在某些特殊情况下,单元格的内容可以直接提取到同一列的每个单元格中,而不必分离或使用公式。例如,如果一个单元格包含用空格分隔的英文短句或数字,可以使用Excel的填充功能,一次性将单词或数字提取到同一列的每个单元格中,这有点类似于“分支”。

例如,单元格A1包含英语句子“敏捷的棕色狐狸跳过懒惰的狗”。步骤如下:

选择单元格A1,将单元格的列宽适当调整为较小的值,如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大,则“分支”后的单元格中可能有多个单词。

Excel有类似“分列”的“分行”功能吗? 三联教程

然后执行以下操作:

Excel 2003:点击菜单“编辑填充重新排列内容”;

Excel 2007/2010:在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充两边对齐”。

这时,Excel会弹出一个对话框,提示“文字将超出所选区域”,点击确定。

Excel提示“文本长城选定区域”

可以看到,每个单词都会自动填充到a列的每个单元格中。

将英文句子中的单词提取到同列各单元格

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同样,一些用空格分隔的数字,如“10000 10 100 1000 1 100 1000 10000 10000 10000 10 100000”,也可以用上述方法提取。虽然这些单词或数字的长度不同,但Excel总是使用空格作为分隔符,将数字或单词填充到同一列的单元格中。

需要注意的是,这种方法不适合中文文本,单元格中的字符长度不能超过255个字符,否则下面的字符会被截断。此外,填充后原始单元格的内容将消失。如果您想保留原始单元格的内容,可以在复制的单元格中这样做。

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