最头疼的问题之一是大量文本的输入
解决方案:
当我们使用EXCEL处理大量表单文档时,最头疼的问题之一就是大量文本的录入。事实上,对于一些常规数据,我们可以使用以下方法快速输入数据。
1.嵌入式序列方法。如果你经常需要输入一些规则的序列文本,比如数字(1,2.),日期(1日、2日.),等等。可以使用EXCEL中的嵌入式序列实现其快速输入:
首先,在需要输入文本的第一个和第二个单元格中输入序列文本的前两个元素(如“A,B”)。同时选中以上两个单元格,将鼠标移动到第二个单元格的右下角,形成一个精细的十字准线(我们通常称之为‘填充柄’),按住鼠标左键并向后(或向下)拖动,直到序列的最后一个单元格需要填充,然后松开鼠标左键,序列的后续元素(如‘C,D,E .’)会自动依次填写相应的单元格。
二、右键拖动法。有时需要输入一些不是自然递增的数值(如等比数列:2、4、8.),我们可以用右键拖动的方法来完成:
首先,在第一个和第二个单元格中输入序列的前两个数值(2,4)。同时选择以上两个单元格,将鼠标移动到第二个单元格的右下角,形成一个精细的十字准线,按住右键向后(或向下)拖动到序列的最后一个单元格,然后松开右键,弹出一个菜单(如下图所示),选择‘等比序列’选项,然后序列(2,4,8,16.)并相应地输入其“单元格格式”。
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