添加的数据行和列不会显示在图表中

某市某石油公司销售经理张洁，利用Word2007的图表工具，将2006年1-9月的产品出货量及趋势分析的精美图表插入到今年前三季度的市场分析报告中，让她的报告文档格外醒目！让我们看看她是如何实现的。

首先，插入基本图表

因为张洁需要插入图表来说明1-9月产品出货的变化趋势，所以她需要选择一张折线图，输入相关产品的出货数据，具体操作如下：

1.插入图表

启动Word2007，新建一个名为“2006年1-9月市场分析报告”的文档，将插入点定位在需要插入图表的位置，然后点击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮。此时，将显示“创建图表”窗口，您可以从中选择折线图类别中所需的图表类型。

2.编辑数据源

完成上述操作后，将在Word文档中插入一个折线图示例。张杰突然发现工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，右侧弹出一个名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口，里面存储了这个图表的样本数据。

新功能：Office2007中的Word、Excel和Powerpoint采用了新的设计理念。根据不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并将Office2003菜单栏中的一些常用功能转移到工具栏中。常用函数的调用只需要点击工具栏上的按钮一次。Office2007还将Word和Excel无缝结合，可以充分利用Word的文字编辑排版能力和Excel强大的数据处理能力。

由于Excel2007窗口中存储的图表数据只显示案例数据，张洁必须将自己收集的数据添加到Excel工作表中。在添加数据时，可以使用Excel的所有功能，例如，可以在输入每个月时使用填充手柄，然后选择“按月填充”命令。

在Excel2007工作表中输入必要的源数据后，张杰发现插入文档的图表只显示了1-4月的数据。原来默认插入的图表只有4行3列，添加的数据行和数据列不会显示在图表中，所以需要自己将这些新的数据区域添加到图表的数据源中。修改数据源时，单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮。在弹出的编辑数据源窗口中，单击图表数据区域选项右侧的选择按钮。然后在弹出的选择对话框中，选择Excel工作表中所有修改过的数据区域，如$A$1:$E$10，然后依次点击确定按钮。

提示：如果需要单独修改图表源数据的横轴(即X轴)值或数列值的单元格区域，可以点击“编辑数据源”窗口中的“编辑”按钮或“图例项(数列)”中的“编辑”按钮，然后重新选择新的数据区域。这样，还可以将编辑后的Excel表格作为图表源数据。

二、为图表锦上添花

1.用新衣服替换图表

在Word2007中，装饰图表最简单也是最“笨”的方法就是应用快速布局和快速样式的工具。在这两个工具列表中，预置了大量的设计方案，可以随意使用。单击“设计”浮动面板中的“快速布局”列表框，然后选择一个标题可以显示图表中每个数据点的数字布局的方案：布局9。从“快速样式”列表框中选择一个浅蓝色图案41，您会发现图表得到了细化。

新增功能：如果选择不同的布局方案，文档中的图表会实时发生相应的变化，这是Office2007的实时预览功能，帮助用户提高效率。

2.让图表更实用

为了让浏览图表的用户清楚地了解图表的内容，张杰还需要在图表中添加轴标题、能够说明某一产品出货未来前景的趋势线以及可能存在的统计误差线。这些操作可以通过单击图表，然后单击工具栏上的布局按钮弹出布局工具面板来完成，在该面板中可以个性化图表的各种布局元素。

(1)添加轴标题：在添加图表的横坐标和纵坐标轴标题时，在“布局”中的“标签”中单击“轴标题”按钮，在弹出菜单中选择主轴标题选项，然后选择轴标题在图表中的位置，如轴下方的标题，然后在轴下方添加文本框，然后在其中输入轴标题，例如