眼睛和耳朵一起帮助

工作中经常需要仔细校对各种复杂的Excel数据。如果所有的数据都靠眼睛校对，很容易出错。如果Excel表格可以读出表格数据，不仅可以减少工作量，而且不太容易出错。

在Excel2003中，我们可以通过视图-工具栏选择“文本到语音”复选框来使用朗读单元格的功能。因为安装Excel时此功能不是默认功能，所以首次使用时会提示您插入Office安装光盘安装此功能。

使用时，打开“文字转语音”工具栏，用鼠标选中数据文件中第一个要朗读的数据，然后根据数据的排列方式选择是按行朗读还是按列朗读，设置完毕后点击“朗读单元格”按钮。

如果选择“按回车键开始朗读”按钮，也可以在输入数据的同时进行语音校对，这样当你完成一个单元格的输入后按回车键，Excel就会自动朗读这个单元格的内容。

Excel2007也有这个功能，但是不容易找到。在默认标签或功能区找不到，需要用户自定义设置。我们先来看看Excel2007中的语音阅读功能隐藏在哪里，然后将语音阅读功能添加到Excel2007的快速入门工具栏中。

右键单击Excel2007左上角的圆形“办公室”按钮，然后从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，从“选择命令来源”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

在这个菜单中，我们可以看到“按回车键开始读取单元格”，双击这个命令，将其添加到右侧的快速访问工具栏中，最后点击“添加”按钮完成操作。

现在，让我们回到Excel2007的主窗口。快速入门工具栏已经添加了一个按钮。

为了保证声卡、扬声器或耳机正常工作，现在我们在表格中选择一个单元格，按回车键，就能听到Excel清晰的朗读。是不是很神奇？这样，无论是输入数据时按回车键，还是直接连续按回车键，都能听到Excel清晰的阅读声音，输入和检查都非常方便。

如果要设置朗读的声音，可以打开控制面板中的语音识别，点击文本到语音转换，可以选择朗读的声音和速度。

Excel读取工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等。如果英语是正确的单词，它会读单词；如果没有，它会一个接一个地读字母。如果工作表处于公式视图中，公式也将被朗读。如果工作表中的某些单元格数据被隐藏，它将不会被朗读。

有了这个语音阅读的小工具，我们可以轻松地在Excel表格中输入和检查大量的数据，并借助眼睛和耳朵轻松确保正确的数据输入。