使用模板创建文档单击

一、什么是风格？

样式是一组预定义的格式，每种格式都可以由几种格式组成。它具有以下特点：

a、使用样式可以将段落、文字等格式组合成一个整体，方便用户使用；

b .当修改某一样式中的格式时，可以自动将该样式定义的文本格式改为新的格式，减少了修改的工作量。

其次，使用样式定义文本格式

风格大致可以分为两类：人物风格和段落风格。

字符样式只包括各种字体格式，段落样式包括段落格式和字体格式。

使用字符样式定义文本时，需要首先选择要定义的文本，然后从“格式”工具栏上的下拉列表框中选择所需的样式。

使用段落样式定义文本时，如果只定义当前段落，则不需要选择它。只需将光标放在段落中。如果要定义多个段落，需要先选择这些段落，然后在“格式”工具栏的下拉列表框中选择所需的样式。

第三，修改风格

在“格式”菜单中单击“样式”，在样式列表中选择要修改的样式，单击“更改”按钮，在弹出的对话框中单击“格式”按钮，选择要修改的内容，如字体、段落等。更改为所需格式后，选中自动更新复选框，然后单击确定按钮。

说明：如果选择了“自动更新”复选框，由该样式定义的所有文本将自动更新为已更改的样式。如果您修改样式以供将来使用，请不要选中“自动更新”复选框，也不要单击“应用”按钮，而是单击“关闭”按钮。

第四，定制风格

单击“格式”菜单中的“样式”，然后单击“新建”按钮；设置自定义样式“名称”、“类型”和“基本样式”后，单击“格式”按钮，根据需要设置新样式的字体、段落和其他格式，单击“确定”按钮，返回上一个对话框后，单击“关闭”按钮。

定义新样式后，您可以在“格式”工具栏上的“样式”列表中找到它，并可以使用它来定义文本。

第五，删除样式

单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选择要删除的样式，然后单击“删除”。

注意：如果删除自定义样式，将被完全删除；如果修改后的Word样式被删除，则只会从正在使用的样式列表中删除，不能删除Heading 1等系统样式。

不及物动词使用模板创建文档

单击文件菜单中的新建(注意：不是标准工具栏中的新建按钮)，弹出新建对话框。选择需要的模板后，点击【确定】，用这个模板创建新的文档，只要编辑修改相应的内容，就会变成Word文档。

七、自定义模板

编辑Word文档，保存时使用文件菜单中的另存为，选择文档模板(*)。点)作为保存类型，设置文件名，点击保存，将文档保存为模板。将来使用此模板时，使用“文件”菜单中的“新建”在“常用”选项卡下找到它，并使用它创建新文档。

八、修改模板

点击“文件”菜单中的“新建”，选择要修改的模板，选中“模板”复选框，模板将被打开；编辑后，单击保存覆盖原始模板。

说明：当“新建”时，如果选中“文档”复选框，则表示将使用该模板打开一个Word文档；如果选中模板复选框，将打开一个Word模板。

九.创建文档目录

Word提供自动生成文档目录的功能。但是使用时有两个前提：文档必须有页码；文档标题必须由Word提供的标题样式定义，如标题1、标题2、标题3。

插入目录时，将光标放在要插入的位置(通常在第一页)，单击“插入”菜单中的“索引和目录”，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡，设置目录级别和列表前言，然后单击“确定”自动生成目录并将其插入当前位置。