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什么是Office中的邮件合并?

时间:2021-11-19 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

邮件合并:在Office中,首先创建两个文档:一个主文档,包含所有文件的公共内容(如未填充的信封等)。)和包含已更改信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)的数据源EXCEL。).然后,使用邮件合并功能将更改的信息插入主文档,合成文档的用户可以将其保存为WORD文档,打印出来或通过邮件发送。

应用领域

1.批量打印信封:按照统一格式以电子形式打印出邮政编码、收件人地址和收件人。

2.批量打印的信件:主要目的是从电子表格中呼叫收件人并更改地址。信件的内容基本没有变化。

3.批量打印邀请:同上2。

4.批量打印工资单:从电子表格中调用数据。

5.批量打印的简历:从电子表格中调用不同字段的数据,每个人一页,对应不同的信息。

6.批量打印学生成绩单:从电子表格结果中取出个人信息,设置备注字段,并写下不同的备注。

7.批量打印各种获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称等信息,在WORD中设置打印格式即可打印多份证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人陈述。

简而言之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是标准的二维数值表,都可以通过邮件合并功能,以逐页记录的方式,从WROD轻松打印出来。

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