按钮将被复制

Excel是我们常用的电子表格软件。如何更高效地使用Excel？这里有一些快速使用Excel的小技巧。

1.快速启动Excel

如果日常工作中经常使用Excel，可以在启动Windows时启动，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，按照“开始菜单程序”路径打开“开始”文件夹。

(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到“开始”文件夹。此时Excel的快捷方式会被复制到“开始”文件夹中，下次启动Windows时，可以快速启动Excel。

如果Windows已经启动，可以通过以下方式快速启动Excel。

方法1:在“开始”菜单的“文档”命令中双击任何Excel工作簿。

方法二：用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，创建其快捷方式。启动时只需双击它的快捷方式。

2.迅速获得帮助

对于工具栏或者屏幕区域，只需要按下Shift F1，然后用鼠标点击工具栏按钮或者屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，里面会告诉你该元素的详细帮助信息。

3.快速移动或复制单元格。

首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开按钮进行移动。要复制单元格，只需在松开鼠标前按下Ctrl键。

4.快速找到工作簿

您可以通过以下方式搜索工作表中的任何文本：

(1)点击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部分名称，可以用通配符替换；

(2)在“文本属性”编辑框中，输入要搜索的文本，最好是你认为唯一的单词或短语，这样搜索才能更成功；

(3)选择“开始搜索”。在找到符合条件的文件之前，打开对话框的状态栏会显示消息“找到0个文件”。你应该耐心等待。只有当“打开”按钮从灰色状态变为可用状态时，才会显示搜索结束。

5.快速打印工作表。

如果在“文件”菜单中选择“打印”进行打印，会出现“打印”对话框供您选择，比较繁琐。要跳过此对话框，您可以单击“标准”工具栏上的“打印”按钮，或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定的工作表”选项进行打印。

6.快速切换工作表

按Ctrl PageUp激活前一个工作表，按Ctrl PageDown激活后一个工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的tab滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。

7.快速切换工作簿

若要减少工作簿切换，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个作业，最方便的方法是使用窗口菜单。打开的工作簿的名称列在“窗口”菜单的底部。要直接切换到工作簿，只需从“窗口”菜单中选择其名称。

“窗口”菜单最多可以列出9个工作簿。如果工作簿超过9个，“窗口”菜单包含一个名为“多窗口”的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出打开的工作簿的所有名称，只需单击所需的名称。

8.快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，可以通过以下方式快速插入Word表格：

(1)打开Word表单所在的文件；

(2)打开要处理的Word表单的Excel文件，调整两个窗口的位置，让你可以看到表单和要插入表单的区域；

(3)在Word中选择表单；

(4)按住鼠标左键，将表单拖动到Excel窗口，松开鼠标左键，将表单放置在所需位置。

9.快速链接在线数据。

您可以通过以下方式快速建立与在线工作簿中数据的链接：

(1)在互联网上打开包含要链接的数据的工作簿，选择工作簿中的数据，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令；

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域点击左上角单元格；

(3)在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮。如果要在不打开Internet工作簿的情况下创建链接，请单击需要链接的单元格，然后键入(=)和URL地址以及工作簿位置，例如：=http://www。Js.com/[filel . xls]。

10.快速创建工具栏