允许您轻松找到并定位要引用的段落或特定对象

用Word编辑文档时，有时会遇到几十页甚至几百页的超长文档。在Word的早期版本中，浏览这个极其长的文档是非常麻烦的。要查看具体内容，必须眼睛盯着屏幕，然后连续滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条进行查阅、用关键词定位或用键盘上的翻页键进行搜索，既不方便也不准确。有时候，为了在文档中找到具体的内容，你会浪费很多时间。随着Word2010的出现，这一切都将得到改善，Word2010中新的导航窗格将帮助您准确导航。

打开导航窗格。

运行Word2010，打开一个很长的文档，点击菜单栏上的查看按钮，切换到查看功能区，勾选显示栏中的导航窗格，打开Word2010编辑窗口左侧的导航窗格。

文档的轻松“导航”

Word2010新增的文档导航功能有标题导航、页面导航、关键词(Word)导航、特定对象导航四种导航模式，方便查找定位想要查阅的段落或特定对象。

1.文档标题导航

标题导航是最简单的导航方式，也是最容易使用的方式。打开导航窗格后，单击“浏览文档中的标题”按钮，将文档导航模式切换到“文档标题导航”。Word2010将智能分析文档，在导航窗格中列出文档标题，并单击标题自动定位相关段落。

提示：文档标题导航是有前提的，打开的超长文档必须提前设置标题。如果不设置标题，则无法使用文档标题导航。如果文档提前设置了多级标题，导航效果会更好更准确。

2.文档页面导航

使用Word编辑文档将自动分页，文档页面导航基于Word文档的默认分页。单击导航窗格上的“浏览文档中的页面”按钮，将文档导航模式切换到“文档页面导航”。Word2010将在导航窗格上以缩略图的形式列出文档分页，但单击分页缩略图可找到相关页面以供参考。

3.关键词导航

除了浏览文档的标题和页面，Word2010还可以浏览关键词，单击导航窗格上的“浏览当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键词。包含关键字(单词)的导航链接将在导航窗格中列出，您可以通过单击这些导航链接来快速定位文档的相关位置。

4.特定对象的导航

一个完整的文档通常包含图形、表格、公式、注释和其他对象。Word2010的导航功能可以在文档中快速找到这些特定的对象。点击搜索框右侧放大镜后面的“”，在“查找”栏中选择相关选项，可以快速找到文档中的图形、表格、公式和注释。

Word2010提供的四种导航方式各有利弊，标题导航非常实用，但是文档的各级标题必须提前设置好才能使用。页面导航很方便，但准确率不高，只能定位相关页面，具体内容还是不方便查找。关键词(词)导航和特定对象导航相对准确，但如果文档中有很多相同的关键词(词)或对象，“二次搜索”是必要的。如果能根据自己的实际需要，组合几种导航方式，导航效果会更好。

虽然Word2010新增的文档导航功能并不完善，但还是为大家浏览长文档带来了便利。如果你经常被一些超长的文档压垮，可以让Word2010为你精准“导航”，快速查阅具体的段落、页面、文字和对象。