设置后返回受保护文档

微软Word是微软公司的文字处理器应用程序。它最初是由理查德布罗迪在1983年为运行DOS的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果Macintosh (1984)、SCO UNIX和微软Windows (1989)上运行，成为微软Office的一部分。

说起Word文档的安全性，恐怕大家想到的是设置打开和修改权限的密码。事实上，在实际应用中，我们需要更仔细的保护。例如，禁止他人修改原始文档的格式，禁止编辑源文档等。这些都可以在Word 2003中轻松实现。

1.格式保护一般文件都有固定的格式。为了避免误操作，改变文档的固有格式，我们可以对其进行保护。若要打开要保护的文档，请单击“工具”菜单，然后选择“保护文档”命令，以便可以在右侧打开操作窗口。选择“限制选项的样式格式”项，点击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中选择所有需要保护的格式，如禁止修改页眉页脚。设置完成后，返回“保护文档”，点击“是，开始强制保护”按钮，在弹出窗口中设置密码，使设置生效。2.禁止未经授权的编辑有时我们的文档需要发送给不同的人查看。在查看过程中，我们可能希望对方添加评论，但不希望对方进行其他编辑。对此，我们可以在“保护文档”窗口中选择“仅允许在此文档中进行这种编辑”，然后从其下拉菜单中选择“注释”，这样其他人只能对文档进行注释，而不能进行其他操作。如果选择“无更改(只读)”，则不能进行任何修改。但最后，一定要点击“是，开始强制保护”使设置生效。经过上面的修改，你会发现当我们把鼠标放在被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都是灰色的，这说明我们的保护已经生效了。如果需要重新编辑或修改文档，我们可以继续打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”，输入之前在弹出窗口中设置的密码进行恢复。