初学者必学:Excel 2007中的六大变化技巧

与之前的版本相比，Excel 2007有了质的飞跃，其操作界面和使用功能都有了一定程度的调整和完善。对于刚接触Excel 2007的人来说，首先要了解Excel 2007的六个小技巧。

如果您使用下面描述的这些自定义选项，您需要单击“办公室”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(最后一个除外)。

Excel 2007

1.更改工作表的默认数量。

默认情况下，当您打开Excel时，会创建一个新的空白工作簿，其中包含3个空白工作表。但是你会一直使用这三张工作表吗？或者是否可以使用更多工作表？事实上，这个数字可以变成1到255之间的任何数字。当然，很少有人会使用255张工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上，可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需的值。

2.更改最近使用的文档列表的数量。

使用Excel 2007打开几个工作簿后，单击“办公室”按钮，您将在右窗格中看到最近使用的文档列表。默认情况下，这个列表的编号是17，但是我们可以将其更改为1到50之间的任何数字。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数量的‘最近文档’”右侧设置所需的值。

3.更改用户名。

有些东西很简单，但是很少有人用。通过添加用户名，您可以将该名称作为作者姓名嵌入到未来的文档中。打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的签名。如果要更改用户名，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

4.更改标准字体。

保存工作簿时，是否经常将字体和大小更改为其他大小？如果是这样，您可以将Excel的标准字体和大小更改为您想要的类型。您可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上更改标准字体。

5.更改默认文件存储位置。

保存工作簿时，您是否经常在“另存为”对话框中查找您喜欢的目标文件夹？通过更改文件的存储位置，可以避免这种情况。每次保存文件都会节省很多时间。您可以在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中更改默认文件存储位置。

6.自定义状态栏。

当工作表中的某些单元格被选中时，与所选项相关的一些信息将显示在状态栏中。例如，当前选定单元格的数量、选定数据中的最大值和平均值等。这个功能非常实用。它让你不用公式就能得到一些需要的信息。

右键单击状态栏以打开自定义状态栏菜单，从中可以选择要在状态栏中显示或隐藏的项目。

在Excel 2007中，更改工作表的数量、文档列表的数量、文件的存储位置、用户名、标准字体、自定义状态栏的操作都是使用Excel 2007过程中常见的问题。只有了解了基本的解决方案，Excel 2007才能更容易使用。