如何在Office中创建、记录、执行和删除宏命令在Office中使用宏的详细教程

Office有一个工具，用户可以制作自己的命令，称为宏。就像脚本一样，用户可以在编写脚本并执行之后自动重复一些动作。Office如何使用宏？像录音机一样，宏记录下你想要操作的动作，然后自动运行。使用宏有四个步骤：创建宏、录制宏、执行宏和删除宏。创建一个新的宏来确定执行操作的名称和快捷键；录制宏就是录制需要执行的动作；执行宏以释放宏操作。让我们来看看Office使用宏的整个过程。

Office宏，由英文单词Macro翻译而来。宏是微软为其OFFICE软件包设计的特殊功能。它是软件设计者设计的一种工具，使人们在使用软件时避免反复重复同样的动作。它使用简单的语法将常见操作写入宏。工作时，可以通过使用预编程的宏直接自动运行它来完成特定的任务，而无需重复相同的操作。目的是自动化用户文档中的一些任务。

宏有两个吸引人的特性。

1.宏可以帮助您自动完成重复性和批处理任务。

2.不需要其他技术来记录宏。你只需要向Excel“演示”这些任务。

为什么要使用宏？

想象一下你洗衣服前通常的准备工作：

1、找出脏衣服；

2.分类；

3.将洗衣机装满水；

4.倒入洗衣液；

5.穿上衣服。

如果一周洗一次衣服，需要一年重复以上步骤53次。所以我告诉你，有一个机器人，你只需要给他看一次准备工作，它就能记住所有的步骤，并且每次都在很短的时间内帮你完成。你想用这个机器人吗？

如果我们把Excel中的数据处理比作洗衣服，那么在洗衣服之前准备数据就是一件繁琐的准备工作。实际上，准备数据往往需要花费我们大量的时间。如果这个时间可以减少，我们的工作效率也会相应提高。

宏是自动完成重复性任务的工具。只要会用Excel，就能学会记录和使用宏，提高工作效率。接下来，一步步教你如何录制一个简单的宏并运行它。

Office如何向开发工具添加宏？

要记录和管理宏，您需要使用“开发人员”选项卡。默认情况下，Excel不显示此选项卡，需要通过自定义打开。

第一步：右键单击功能区的任意区域，从弹出菜单中选择“自定义功能区”。

第二步：在右边的标签列表中，找到“开发工具”并检查。

第三步：点击确定，可以在功能区看到“开发工具”。

Office设置宏安全性。

下一步是设置宏安全性。默认情况下，Excel禁用宏的运行，以防止具有未知来源的工作簿自动运行。

要运行自己录制的宏，请按如下方式设置宏安全性。首先单击“开发工具”选项卡中的“宏安全性”命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式进行设置。

Office工作簿为宏设置正确的文件类型。

在Excel 2007和更高版本中，如果要在工作簿中保存和运行宏，必须将其保存为启用宏的工作簿文件类型。

单击步骤另存为启用宏的工作簿：单击“文件”命令，从菜单中选择“另存为”，从弹出的“另存为”菜单中的保存类型列表中选择“Excel启用宏的工作簿”，然后单击保存。

Office如何创建新的宏？

录制宏之前，必须先有一个宏。创建新宏有几个步骤。

1.选择一个起始单元格，如A2。

2.点击“开发工具”“使用相对引用”“记录宏”。

3.输入宏名称和快捷键，然后单击确定。

Office如何记录宏？

创建新宏后，开始录制宏。根据自己的需要，可以通过操作Excel完成具体操作。

1.将已发表的文章加粗变色，并在最后输入已发表的文字。设置后点击“停止录制”。

2.对未发表的文章再做一次字体加粗和颜色变化，最后输入未发表的文字。设置后点击“停止录制”。

Office如何运行宏？

1.选择单元格，单击宏，根据宏名称选择要操作的宏，然后单击执行。

2.选择单元格，直接按快捷键。其中，宏的快捷键在新建宏之初就已经确定。要将其设置为“已发布”，请直接按“Ctrl-y”运行宏。

Office如何删除宏？

单击“宏”，根据宏名称选择要操作的宏，然后单击“删除”。

以上就是Office使用宏的全过程。宏相当于用户自己编写的一些动作。这些微软办公软件给了用户一种提高效率的方法。毕竟你有一些操作需要重复，所以你可以根据需要记录自己的动作。向Office显示您需要执行的操作，这是录制宏的过程。快捷键使操作可以一步完成。Office中有大量的批处理操作，宏是用户自定义某些操作并重复执行的过程。关注办公学习网，解锁更多软件教程。