Excel数据录入有哪些技巧？Excel简单数据输入教程

最近和很多上班族朋友聊了聊，很多人都说制作表格输入数据很麻烦，但这是每天必不可少的任务。听了他们的吐槽，做了小编，我偷偷搜了百度。确实很多不熟悉表格的朋友在工作中会受到影响，但是很多熟悉表格的朋友给了我一些建议。原来Excel可以通过掌握技巧进行简化，所以可以看看下面的知识。

e很了解很多表兄弟，他无所畏惧的理解各种函数公式。他非常熟练地使用它们，他的图表制作也很容易。

然而，在制作简单的统计表格的同时，我听到他们经常抱怨输入——数据有多麻烦。

麻烦？我喜欢帮助我的小姐妹解决她们的麻烦！我赶紧凑了过去。原来梅文姐姐想输入实习生的信息

“按回车键后，鼠标转到下一行，但从左到右输入更方便。我每次都要伸出手去移动鼠标吗？」

“每次分段输入手机号码，需要手动添加短栏吗？有什么省事的方法吗？」

“工资那里写单位，但是写单位就不能自动求和计算吗？」

好了，梅文姐姐，小E会告诉你所有输入数据容易使用的小技巧，帮你摆脱这些烦恼！

-1-快速水平数据输入。

在这里，梅一行一行的输入信息更方便，也就是她希望进入每个小区后，都能够去对的小区继续进入。

但是我们都知道，在Excel中输入数据，按回车键(即[回车])会到达正下方的单元格。按下[Tab]键，移动方向就是正确的方向。不过，毕竟很多人习惯了按回车键而不是按[Tab]键。

有没有办法改变回车键的方向？

当然可以！点击【文件】-【选项】-【高级】，勾选“按回车键后移动选中内容”，方向改为“右”！

一定要试一试！下次就不用强迫自己改变习惯或者碰鼠标了！

-2-下拉菜单快速输入固定项目。

每次填写人员的性别信息，还是会敲“楠楠”。太低了！

制作一个带有数据校验功能的下拉菜单，其实是一个常见的功能。操作步骤如下：

请注意，在步骤“来源”中输入的各种选项由英文半角符号分隔。最后，点击【确定】。

对于“性别”等一些内容，需要填写的内容都是固定选项，不妨做一个下拉菜单，这样既能提高数据录入速度，又能起到规范数据录入的作用。

-3-快速输入首字母。

在输入“学校”信息时，由于很多学校的名字都不短，总是要输入很多字。除了制作下拉菜单，你有没有想象过只输入名字缩写就可以快速输入信息？

操作步骤如下：

点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，填写缩写和完整名称。让我们看看效果。

-4-正确输入身份证信息。

正常输入和显示身份证号是一个老生常谈的话题，我们再来回顾一下。

方法是将单元格格式从“数字”改为“文本”——。每次输入身份证号都可以先输入英文单引号。

或者先选择输入区域，按[Ctrl 1]快速调出“设置单元格格式”窗口，输入数据前将单元格格式改为“文本”。

-5-分段显示手机号码。

如果11个手机号码之间没有分隔，我们在查找时很容易出错。输入手机号码时如何分段显示？

你不需要手动输入短横条！选择要输入数据的区域，【Ctrl 1】快速调出“设置单元格格式”窗口，在【自定义】中将“G/universal格式”改为“000-0000-0000”。

当你再次输入手机号码时，这个效果会自动出现。

-6-同一数据的批量输入。

对于填充相同的数据，除了拖放操作外，还有另一种方便的方法

【Ctrl回车】，请记住这个快捷键！

-7-将单位添加到数据中并能够计算。

如果我们在输入时直接给数据加上单位，会发现右下角没有数字的和，反而变成了单元格计数。

如何让数据既参与计算，又显示单位？

选择要输入数据的区域，弹出单元格格式设置窗口，在【自定义】中的“通用格式”后直接输入“元”，点击【确定】。

这样我们输入数据的时候，打完数字就可以自动带单位了，不会影响计算！

以上内容是Excel数据录入技巧。可以参考一下，希望对你有帮助。大家可以多关注一下教程馆，后面会给大家带来更多相关的教程。