如何避免excel中的公式错误Excel中公式错误的原因有哪些？

Excel作为电脑上的办公软件，肯定不是很少被大家使用。它帮助我们解决许多复杂的公式计算和统计。平时计算的时候，大家肯定会遇到小E字符，这是Excel中函数式公式返回的误差值。今天主要告诉Excel如何避免公式错误。

下图中#字符的奇怪句子，相信你没少遇到。其实这些都是Excel中常用函数公式返回的误差值！

每次看到他们，恐怕很多人心里都有以下场景。

今天小E就给大家全面介绍一下这些错误值的产生原因，有解决方案可以帮助大家以后轻松处理函数式公式返回的错误值！

-1-错误值生成的原因。

生成“#DIV/0！”错误值的原因。

如下图所示，#DIV/0！错误的值。

在Excel中，“#DIV/0！取值错误的原因是公式中使用了除法，除数为0。

比如上图，计算“玉叔”的同比时，因为他前期的完成数为0，所以要用公式。

=(C5-B5)/B5

计算同比时，B5单元格的值为0，所以“#DIV/0！”错误值。

其中DIV是除数的缩写，/0表示除数为0。

生成“#名称？”错误值的原因。

当Excel无法识别公式中的文本时，“#NAME？”错误值。

比如下图，B2:B9的单元格区域本来是要求和的，但是SUM函数写成了sume函数，Excel无法识别这个函数，所以“#NAME？”错误值。

公式在d列输入，错误值“#NAME？」。

=本月同比(C2-B2)/B2。

在Excel函数公式中，如果要输入文本值，需要用英文双引号将它们括起来。如果不括起来，Excel会认为该文本是用户自定义的公式名称或函数名称。如果没有找到，将生成“#NAME”。错误值。

生成“#REF！”错误值的原因。

#REF！误差值也是函数公式返回的常见误差值。删除函数公式中的单元格引用时，“#REF！”错误值。

其中“#REF！错误值中的REF是reference的英文缩写。除了删除原公式中的单元格引用，“#REF！错误值。

单元格A1:C9只有9行数据，而E2的公式在这里。

=INDEX(A1:C9，10，1)

意思是返回单元格区域A1:C9第10行第1列的数据。显然，这个引用不存在，所以“#REF！”错误值。

生成“#空！”错误值的原因。

如下图所示，为了将两个黄色填充单元格区域(即蓝色填充单元格)的重叠部分相加，可以使用以下公式。

=SUM(B2:D7 C6:F11)

公式中，B2:D7和C6:F11之间的空格字符为单元格区域运算符，用于查找两个单元格区域的交集。

当两个单元格区域没有交集时，函数会生成“#NULL！”错误值。以下公式将生成“#空！”错误值。

=SUM(B2:C5 D8:F11)

B2:C5单元格区域和D8:F11单元格区域之间没有重叠的单元格区域。

生成“#NUM！”错误值的原因。

如果在Excel中输入了函数不支持的数值参数，“#NUM！”错误值。

当使用DEC2BIN函数将十进制值转换为二进制值时，“#NUM！”错误值。

生成“#不适用”错误值的原因。

#不适用错误值也是常见的错误值。如果你经常使用VLOOKUP功能，你会很熟悉的！当VLOOKUP函数找不到待查找值的对应信息时，将返回#N/A错误值。

在G2单元格中输入公式，如下图所示。

=VLOOKUP(F2，1澳元：8，3，0加元)

A行销售人员中没有“余大爷”，所以G2单元格生成错误值“#N/A”。如果在搜索引用函数中找不到某个搜索值，不仅会产生VLOOKUP函数，还会产生“#N/A”错误值。

生成“#VALUE！”错误值的原因。

#VALUE！产生误差值的原因有很多，其中最常见的有以下两个。

A.文字参与数值运算。

在C5单元格计算折扣价时，由于工作人员的疏忽，A5单元格中的价格70加上了文字“元”，变成了“70元”。Excel将A5单元格中的数据视为文本，文本参与乘法运算，生成“#VALUE！”错误值。

B.输入了一个数组公式，但是没有按组合键[Shitf Ctrl Enter]。

下面是一个经典公式，用于查找没有重复值的单个列。

由于初始公式没有以快捷键[Shitf Ctrl Enter]结束，公式生成了“#VALUE！”错误值。

只有当你用快捷键[Shitf Ctrl Enter]结束公式输入时，公式才会返回正确的值，快捷键是数组公式的关键点。

生成“# # # # #”错误值的原因。

准确地说，“# # # #”的错误值不是函数式公式生成的错误值，而是Excel中的显示警告。

当单元格中出现“# # # # #”时，一般有两个原因：

A.当我们在单元格中输入负数，然后将单元格格式显示为日期或时间格式时，“# # # #”将显示在单元格内容中。

这种情况的解决方案是将单元格格式更改为正常。

B.当单元格的列宽不足以显示单元格的所有内容时，也会出现“# # #”错误值。

因为D行的列宽不足以显示公式D5生成的值，所以显示“# # #”，双击调整列宽后可以显示正确的值。

-2-纠正错误值的方法。

以上详细介绍了在Excel中产生8种误差值的原因。接下来，小E将告诉你如何纠正这些错误值。

普遍原理

所有错误的价值观都有特定的原因。为了避免产生错误的值，第一个原则是确保输入的函数名和函数参数是正确的。

比如#NAME？产生错误值的主要原因是输入了Excel无法识别的函数名或参数，只需修改函数名即可。

和#REF！应该重视价值。不要误删除引用的单元格。此外，要引用的单元格必须存在。不能只有10行的单元格区域。您想要返回第11行的单元格区域。

遇到错误值，替换显示策略。

不可避免地会产生一些误差值。

比如VLOOKUP找不到值，返回#N/A错误值，比如同年除数真的是0。

在这些不可避免的错误值的情况下，我们可以使用一个通用函数，IFERROR，将结果显示为其他更有意义的值。

IFERROR函数具有以下语法。

=IFERROR(值，值_if_error)

第一个参数值是返回错误值的公式，value_if_error参数是当公式返回错误值时要设置的返回值。

例如，“#DIV/0！”错误值，可以用下面的公式代替。

=IFERROR((C5-B5)/B5，“上期完成数为0”)。

例如，上面的#N/A误差值可以用下面的公式代替：

=iforr(VLOOKUP(F2，$ a $1: $ c $8，3，0)，“没有此会员的销售信息”)。

即使输入公式时不注意，也不要惊慌，这会导致这样的错误。相信你看完文章已经明白了这八个疑难错误的原因和解决方法！

下次，我们一定能从容应对这些错误~

以上是Excel避免公式错误的教程。可以多看几遍。希望内容对你有帮助。大家可以多关注教程主页，后面会有更多精彩的教程带给大家。