播放Excel数据分类汇总(13)

在做统计的时候，我们经常会用到分类汇总的功能。给定一个分类字段，您可以计算计数、总和、最大值和最小值。对我们来说，检查一些数据的总和更方便。在Excel中分类汇总时，一定要记得先分类再汇总。为什么要先分类？不分类就会出错，同样的总结结果也会出错，所以大家要牢记这一点。

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分类和汇总通常与排序功能结合使用。比如，我们应该如何总结某个单位各部门的实际工资？列应该先排序，然后汇总。您可以通过以下示例教程进行学习。

使用小计。

1.选择表格数据区域中的任意单元格，切换到数据选项卡，然后单击排序和筛选组中的排序按钮。

2.弹出排序对话框，从“关键词”下拉列表中选择“部门”，然后选择“确定”。

3.选择表格数据区域中的任意单元格，切换到数据选项卡，然后单击分层显示组中的分类和汇总按钮。

4.弹出“分类汇总”对话框，根据上图所列选项进行选择。

5.分类汇总已经完成，如上图所示。

删除小计。

1.选择表格数据区域中的任意单元格，切换到数据选项卡，然后单击分层显示组中的小计按钮。

2.在弹出的分类和汇总对话框中，单击全部删除。

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