Excel表格常用技巧百科全书(共62篇) 不收是你的错

今天，边肖分享了62个Excel小技巧，都是最常用、最容易操作的，希望对同学们有所帮助。(适用于Excel2007及以上版本)

一、文件操作。

1.添加excel文件的打开密码。

文件-信息-保护工作簿-使用密码加密。

2.向文件中添加作者信息。

右键单击excel文件图标属性摘要在作者列中输入。

3.让很多人通过局域网共享excel文件。

查看共享工作簿在打开的窗口中选择“允许多个用户同时编辑.”。

4.同时打开多个excel文件。

按住ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，然后在右键菜单中单击“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件。

按住shift键，同时点按右上角的“关闭”按钮。

6.设置自动文件保存时间。

文件选项保存设置保存间隔。

7.还原未受保护的excel文件。

文件最近使用的文件单击“恢复未保存的excel文件”。

8.在excel文件中创建日历。

文件-新建-日历

9.设置新创建的excel文件的默认字体和大小。

文件选项常规创建新工作簿时：设置字体大小和字体。

10.将A.xlsx文件的图标显示为图片。

将A.xlsx修改为A.Jpg。

11.一键创建新的excel文件。

快捷键为

12.将工作表保存为excel文件。

右键单击工作表选项卡移动或复制移动到新工作簿。

13.将一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中。

插入对象由文件创建插入另一个Excel文件。

二、窗口设置。

1.同时打开并比较两个或多个excel文件。

查看全部重新排列选择排列方向。

2.在工作簿中同时查找两个工作表。

视图-新窗口-全部重排-选择排列方向。

3.隐藏或显示excel的顶部功能区。

ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面。

选择工作表-视图-隐藏以隐藏。

5.让标题行始终显示在顶部。

视图冻结窗格冻结第一行。

6.将窗口分成两部分，两部分都可以上下翻转。

选择要拆分的位置-视图-拆分。

7.调整excel工作表的显示比例。

按下ctrl键。

8.快速切换到另一个excel窗口。

Ctrl tab键

9.全屏显示excel界面。

视图全屏显示。

第三，单元格显示。

1.隐藏0的值。

文件选项高级取消选中“何时具有零值……”。

2.隐藏单元格中的所有值。

Ctrl 1打开单元格设置窗口-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号；

3.隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号。

查看-显示-取消选中每个项目。

4.当数字E出现时。

Ctrl 1打开单元格设置窗口-数字-自定义-在右侧文本框中输入0。

第四，细胞选择。

1.选择当前表格。

按ctrl a选择所有当前数据范围。

2.选择表格中的值/公式。

按ctrl g打开定位窗口-定位条件-值/公式。

3.找到价值。

按ctrl f打开搜索窗口，输入搜索值-搜索。

4.选择底部/最右侧的非空单元格。

按ctrl向下/向右箭头。

5.快速选择指定大小的区域。

在左上角的名称字段中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按Enter键。

动词（verb的缩写）单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向。

文件选项高级顶部“按回车键后移动选择”设置方向。

2.设置下拉菜单显示三个选项：A、B、C B和C。

数据-数据有效性-允许-序列-输入A、B、C、B、C。

3.复制表格以保持行高和列宽不变。

复制粘贴整行后，在粘贴选项中选择“保持列宽”。

4.在F列输入时，会自动转到下一行的第一列。

选择A:F列，然后按回车键自动跳转。

5.设置三列标题。

插入-形状-线条-拖动文本框中输入的字体，并将边框设置为无。

6.同时编辑多个工作表。

按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表。

7.输入身份证号码或以0开头的号码。

将单元格格式化为文本，然后输入。

8.快速删除空行。

在表中选择一列ctrl g定位-定位条件-空值-删除整行。

9.快速插入空行。

输入序列号1、2、3.n在表格的右侧，然后将序列号复制到下面的空行，最后按序列号列排序。

10.快速合并多行数据。

插入注释选择多列数据复制将其粘贴到注释中，然后从注释中复制并粘贴到单元格区域中。

11.插入特殊符号。

插入符号

12.查找重复值。

选择数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

13.删除重复值。

选择区域-数据-删除重复项。

14.编辑单元格分区需要密码。

审阅允许用户编辑区域。

15.用excel进行汉英翻译。

回顾-解读

16.不要复制隐藏线。

选择区域ctrl g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴。

17.细胞强制包裹。

在需要换行符后按alt回车。

不及物动词单元格格式设置

1.万元陈列。

自定义格式代码：0”，“0，

2.日期按年、年、月和日显示。

自定义格式代码：yyyy-mm-dd。

3.手机号码分段显示。

自定义格式代码：000 0000 0000。

4.数字1显示为1月。

自定义格式代码： 0“月”。

5.日期显示为一周。

自定义格式代码：AAA。

6.日期显示为日期和星期。

自定义格式代码：yyyy-mm-dd AAA。

七、图片处理。

1.删除工作表中的所有图片。

Ctrl g定位-定位条件-对象-删除。

或者选择一张图片，然后按Ctrl a选择它。

2.在工作表中插入背景图片。

页面布局-背景-选择插入图片。

3.插入可打印的背景。

插入页眉和页脚在页眉后选择一张图片选择一张图片并将其拖入。

4、铺垫。

选择图片-图片格式-删除背景。

八、打印设置。

1.打印标题行。

页面布局-打印标题-单击顶部标题行后面的折叠按钮，选择要打印的标题行。

2.强制将多页打印到一页。

页面布局打印标题页面调整为1页宽和1页高。

3.以厘米为单位设置行高。

视图页面布局，其中高度以厘米为单位。

4.插入分页符。

选择插入位置-页面布局-分页符-插入分页符。