在Word中创建Excel表格的动态链接

办公套件之间的协作非常方便。例如，我们可以将Excel中的表格放入Word中，并在Excel中随着表格数据的变化而动态更新。需要在Word中创建Excel表格的动态链接，让Word文档自动获取Excel表格的变化并更新数据。

例如，在下面图1所示的工作表中，放置并复制了一个Excel表格。

图1

打开Word文档，将光标放在要放置Excel表格数据的位置。在功能区的开始选项卡上，选择粘贴——特殊粘贴命令，如下图2所示。

图2。

在弹出的粘贴特殊对话框中，选择粘贴链接，在表单列表框中选择微软Excel工作表对象，如下图3所示。

图3。

点击确定后，Excel表格中的数据会显示在Word文档中，如下图4所示。

图4

此时，您返回到Excel工作表并修改其中的数据，如下图5所示。

图5

Word文档中的表格数据将相应更新，如下图6所示。

图6

当Word文档和Excel文件作为源数据同时打开时，Word文档会自动捕捉Excel中的数据变化并进行更新。但是，当您关闭这两个文件并重新打开Word文档时，将出现一条警告消息，如下图7所示。如果单击是按钮，链接的数据将被更新。

图7

然而，在许多情况下，我们不希望看到这样的警告信息。例如，当向他人分发Word文档时，您不希望他们看到此警告消息；或者您链接的数据表不会经常更改，所以您不需要在每次打开Word文档时都更新数据。此时，您可以指定手动更新链接数据。在Word文档显示的表格中，右键选择快捷菜单中的“链接工作表对象——链接”命令，如下图8所示。

图8

打开链接对话框，选择手动更新选项，如下图9所示。

图9

这样，每次想要更新数据时，右键单击表，在快捷菜单中选择Update Link，如下图10所示。

图10。

实际上，当您创建到单元格区域的链接时，Word会存储源数据字段的信息，然后显示链接的数据。当源文件中的数据发生变化时，Word会更新数据显示以反映这些变化。