excel图表超好用的文字功能——TEXT

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数。今天，韩先生就给大家详细讲讲。

函数的基本功能：

文本功能可以通过格式代码将格式应用于数字，从而改变数字的显示方式。

如果您想要以更易读的格式显示数字，或者想要将数字与文本或符号组合在一起，这非常有用。

语法

文本(数值、格式代码)

Value:数值、计算为数值的公式或对包含数值的单元格的引用。Format_text:文本形式的数字格式。文本总是以文本的形式返回数据。如果需要计算，可以先把文字转换成数值，然后再计算。

遇到四种操作时，文本数值会自动转换为数值。

但是，文本不参与sum等函数。

分类TEXT功能主要是通过格式代码应用格式。

今天韩老师讲讲TEXT函数格式中日期和时间的用法：

1.格式日期先看下图。TEXT函数通过不同的格式代码转换日期格式的结果：

(格式代码，即TEXT公式的第二个参数，下面公式中" "内的部分)。

公式中的代码及其含义：

代码的意思是m将月份显示为不带前导零的数字。Mm根据需要将月份显示为带前导零的数字。mmm以缩写形式显示月份(1月至12月)。Mmmm将月份显示为全名(1月至12月)。将d显示为不带前导零的数字。Dd根据需要将日期显示为带前导零的数字。Ddd以缩写形式显示日期(从Sun到Sat)。Dddd以全名显示日期(星期日到星期六)。Yy显示为两位数。Yyyy以四位数显示年份。其他：将阿拉伯数字转换为中文数字时：

参数的格式为“[dbnum1]”:普通大写，如“789”；参数格式为“[dbnum2]”:金融专用资金，如“七百八十九”；参数的格式为“[dbnum3]”:阿拉伯数字之间加单位，如“7，089”；但是用“[dbnum3]”转换的数字是全角，如果转换成普通的半角，除了TEXT函数外，还要应用ASC函数。2.格式化时间。

公式中的代码及其含义：

表示h的代码将小时显示为不带前导零的数字。[h]以小时为单位显示经过的时间。如果使用的公式返回小时数超过24小时的时间，请使用类似[h]:mm 3360s的数字格式。Hh根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式包含上午或下午，则显示基于12小时制的小时数。否则，小时是以24小时为基础显示的。m分钟显示为不带前导零的数字。注释m或mm代码必须紧接在h或hh代码之后，或者紧接在ss代码之前；否则，Excel会显示月份而不是分钟。[m]以分钟为单位显示经过的时间。如果使用的公式返回的分钟数超过60，请使用类似[mm]:s的数字格式。Mm根据需要将分钟显示为带前导零的数字。注释m或mm代码必须紧接在h或hh代码之后，或者紧接在ss代码之前；否则，Excel会显示月份而不是分钟。将s显示为不带前导零的数字。[s]以秒为单位显示经过的时间。如果使用的公式返回超过60秒，请使用类似于[ss]的数字格式。Ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。要显示一秒的小数部分，请使用类似于h :mm 3360s . 00AM/PM、AM/PM、a/p、A/P的数字格式，显示基于12小时制的小时数。当时间在午夜和中午之间时，Excel会使用am、AM、A或A来表示时间。Excel使用pm、PM、p或p表示中午到午夜之间的时间。3.千位分隔符逗号应该显示为千位分隔符，或者数字应该按1，000的倍数缩放。

，(逗号)显示数字中的千位分隔符。如果格式包含由数字符号(#)或零包围的逗号，Excel将千位分隔开。占位符后的逗号以1000为单位度量数字。例如，如果format_text参数为“#，# # .0”，Excel会将数字12，200，000显示为12，200.0。

公式中的代码及其含义：

代码含义“#、# #”只保留整数“#、# # .00”和两位小数“#”，显示为1000的整数倍“#、# # .0”，为1000的整数倍，一位小数“0.0”，显示为1000。

4.格式编号和货币。

公式中的代码及其含义：

代码含义“0.00”只保留整数“#，#0”千分分隔符，整数“#，#0.00”千分分隔符，整数两位小数“$#，##0”只保留整数“$#，##0.00”和两位小数“$ #，##0”。($#，##0.00)“两位小数，负数“$ * #，##0”只保留整数，在$和numbers之间有一个空字符“$ * #，##0.00”，在$和numbers之间有一个空字符。5.添加0前导符号以补充数字。

6.百分比

7.特殊格式。

8、条件部分判断8.1四个条件部分：

默认情况下，TEXT函数的格式代码分为四个条件部分，每个部分用分号分隔。

默认情况下，这四个部分定义为：

[0];[0];[=0];[文本]

【例1】根据截面条件判断，然后返回相应的结果：

公式：=text (a2，" 0.00；-0;0;文本”)是指：

A2单元格的值，根据四种情况返回结果：

0，保留两位小数；0，只保留整数；=0，返回0值；文字，返回“文字”二字。【例2】根据截面条件，强制返回相应的结果：

公式：=text (A8，“1！0!0;5!0;0;文本”)是指：

A8单元格值，根据四种情况返回结果：

0，返回100；0，返回50；=0，返回0值；文字，返回“文字”二字。公式中使用的感叹号(英文半角)是转义字符，强制其后的第一个字符没有代码意义，只有数字。比如：1！0!0，将两个0强制转换为数字0，而不是数字格式代码0。

实际上，可以使用一些条件部分。

8.2三个条件部分：

这三个部分是：

[0];[0];[=0]

[示例3]

公式：=TEXT(A15，“利润”；损失；余额”)是指：

单元格A15的值根据三个条件返回结果：

0，返回“利润”；0，返回“损失”；=0，返回“平衡”；8.3两个条件部分：

这两个部分是：

[0];[0]

[示例4]

公式：=TEXT(A22，“利润”；损失”)是指：

单元格A22的值在两种情况下返回结果：

0，返回“利润”；0，返回“损失”；一节，不讲，昨天和前天的两篇文章，都是一节。

9.自定义条件部分TEXT函数不仅可以使用默认部分，还可以自定义条件部分。

9.1四个自定义条件部分：

这四个部分的定义如下：

[条件1]；[条件2]；【其他不符合条件的部分】；[文本]

[示例5]

公式：=text (a38，“[=85]优秀；[=60]合格；不合格；“没有成就”的意思是：

A38单元格的值根据四个用户定义的条件返回结果：

=85，回归“优秀”；=60，返回“合格”；如果值不满足上述条件，则返回“不合格”；如果不是数值，则返回单词“text”。9.2三个用户定义的条件部分：

三个部分定义为：

[条件1]；[条件2]；【其他不符合条件的部分】

[示例6]

公式：=text (a46，"[=85]优秀；[=60]合格；不合格”)是指：

A46单元格的值，根据自定义返回四种情况下的结果：

=85，回归“优秀”；=60，返回“合格”；不符合上述条件的，退回“不合格”；9.3两个自定义条件部分：

两个部分的定义如下：

[条件]；【其他不符合条件的部分】

[示例7]

公式：=text (a54，"[=60]合格；不合格”)是指：

单元格A54的值根据四个用户定义的条件返回结果：

=60，返回“合格”；不符合上述条件的，退回“不合格”；10.在上面的例子中，我们可以看到等级只能判断为“优秀、合格、不合格”，如果有更多的等级，一个TEXT就无法解决。TEXT函数也可以嵌套来解决这个问题：

[示例8]

要求：

90分及以上，回归“优秀”；

70分及以上，回归“好”；

60分及以上，恢复为“合格”；

如果分数低于60分，将退回“不合格”。

结果如下：

公式：text (text (a62-60，“[=30]优秀；不合格；0”)，"[=10]为好；合格”)，分解解释：

正文(a62-60，“[=30]优秀；不合格；0)

按分段计算A62-60:

如果=30，则返回“优秀”；如果为0，则返回“不合格”；如果不满足上述条件，将返回分数的整数。如果分数中有小数，最后一节可以写成0.0或0.00。通过这个公式，分数分为三段=90，60，60~89。

Text (text (a62-60，"[=30]优秀；不合格；0”)，"[=10]为好；通行证”)

在这部分，对于60~89的分数，减去60，然后计算：

如果=10，返回“好”；否则，返回“合格”；