excel常用函数:公式的基本原理

在进入Excel公式的世界之前，我们先了解一下它的基本原理。

Excel公式基本结构。

我们先来看看Excel公式的基本结构：

=操作数运算符操作数。

描述：

Excel公式以等号(=)开头。

等号后面是一个或多个操作数。如果有多个操作数，请使用运算符或括号进行连接。

操作数可以是数值、单元格或单元格区域、名称和函数。如果它是一个函数，它可能还需要一个或多个参数。

运算符包括算术运算符，包括加法()、减法(-)、乘法(*)、除法(/)、减号(-)、百分比(%)和幂()；还有比较运算符，包括等于(=)、大于()、小于()、大于等于(=)、小于等于(=)和不等于()；文本连接运算符()；引用运算符，包括冒号(:)、空格和逗号(，)。当公式中同时使用一些运算符时，它们是根据优先级计算的。Excel运算符的优先级见下表。另外，圆括号可以用来控制操作符的优先级。

基本配方

以下是计算水果销售额的工作表：

可以看出，计算每个水果销量的公式的操作数是单元格，运算符是乘法。计算总量的公式只使用一个操作数，即SUM函数，其参数为单元格面积。

这些是最基本公式的例子。

复杂的需求可能需要更复杂的公式，这些公式是基本公式和运算符的组合，但它们的基本原理与基本公式相同。

数组公式

在Excel中，还可以创建一个功能强大的公式，这就是数组公式。

还是以上图所示的工作表为例，我们要计算每个水果的销售金额，或者我们可以先选择单元格区域D2:D5，然后输入公式：

=B2:B5*C2:C5

同时按Ctrl+Shift+Enter，输入数组公式，结果如下图所示：

可以看出，用一个公式达到了用四个公式的效果。因此，当需要在多个不同的单元格中输入相同的公式时，可以使用数组公式一次输入，得到相同的结果。

在公式栏中，我们可以看到公式两边都有花括号，是Excel在输入数组公式时自动添加的，所以我们不需要输入。

另外，数组公式可以省去很多中间过程，直接得到结果。例如，您可以使用数组公式来查找上例中的总金额：

=SUM(B2:B5*C2:C5)

输入公式后，记得同时按Ctrl+Shift+Enter，结果如下图所示：

Excel处理数组公式时，会建立数组公式中的单元格与数组公式中使用的单元格之间的对应关系，然后使用对应的单元格计算结果。例如，上述示例中单元格D3中的数组公式将与相应的单元格B3和C3相关联，结果将通过将这两个单元格的值相乘来获得。

提示：Excel允许公式中运算符和操作数之间有空格，以提高可读性。Excel还允许您使用Alt Enter组合键将公式中的一行换行，并将公式分成几个部分，这对于呈现长公式非常方便。如下图所示。

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一切美好的东西看起来都很简单。

从上面的介绍可以看出，Excel公式的基本结构非常简单。正是从这个基本的等号，演绎出数据分析的美。