了解让Excel更智能、更美观的逻辑测试

很多情况下，我们会在公式中设置逻辑测试，然后让Excel自动判断并计算结果。换句话说，只要你设置好条件，Excel就会帮你做决策，执行相应的计算操作，返回相应的结果。从这个意义上说，逻辑测试给Excel增加了智能功能。

下面，我们将详细了解Excel中的逻辑测试，为熟练编写Excel公式打下良好的基础。

通常，我们在IF函数中使用逻辑测试，并根据测试结果选择相应的计算。在下图1所示的工作表中，当水果的销售量超过1000时，将给予2%的佣金。

图1

单元格D2中的公式为：

=中频(B21000，B2*0.02，0)

把它放到单元格D12。

上面只是一个简单的条件测试，只有一个条件。更复杂？比如销量1000以上，利润率50%以上，给2%的佣金怎么样？这涉及到稍微复杂一点的逻辑测试。

逻辑运算原理

在继续之前，让我们先了解一下Excel中的布尔逻辑。用简单的串并联电路类比。

如下图2所示，在一个简单的串联电路中，只有当开关1和2都关断时，灯才会亮，而当两个开关都接通或只有一个开关接通时，灯就不会亮。

图2。

开表示假或0，关表示真或1。

下表左侧是简单AND运算的真值表，右侧可以转换为简单的数值计算，即TRUE转换为1，FALSE转换为0，AND变成*。

类似地，对于下面图3所示的简单并联电路，当开关1和2都打开时，灯不会点亮，但是当至少一个开关关闭时，灯会点亮。

图3。

下表中，左侧是OR运算的简单真值表，右侧可以转换为简单的数值计算，即TRUE转换为1，FALSE转换为0，OR变成数字。注意，当结果大于或等于1时，测试结果返回真。在逻辑测试中，非零数字始终为真，数字0始终为假。

以上两个表是基本的逻辑测试真值表，其原理很好理解。在此基础上，可以很容易地扩展到多条件的逻辑测试。

Excel逻辑测试规则。

在Excel中，当需要进行多个逻辑测试时，经常使用AND函数、OR函数或NOT函数的组合。例如，对于本文开头提到的例子，如果销售金额超过1000，利润率超过50%，则只给2%的佣金。单元格D2中的公式如下：

=中频(与(B21000，C20.5)，B2*0.02，0)

把它放到单元格D12。

稍微复杂一点。

如果销售金额超过1000，利润率超过50%，只给2%的佣金，所有销售的火龙果都给佣金，那么cell D2中的公式如下：

=IF(OR(AND(B21000，C20.5)，A2=“火龙果”)，B2*0.02，0)。

把它放到单元格D12。

简化之美。

应用Excel逻辑测试规则时，可以简单地将逻辑测试相乘来表示AND函数。比如销量大于1000，利润率大于50%时，只给2%的佣金。此时，单元格D2中的公式可以简化为：

=(B21000)*(C20.5)*B2*0.02

把它放到单元格D12。

仔细欣赏一下，对于公式中的(B21000)*(C20.5)，计算结果始终为0或1，即得不到佣金时为0，能得到佣金时为1，所以可以直接乘以销售额和佣金的百分比。

不是所有的逻辑都可以简化。

如果用上面提到的方式将OR运算简化为一个符号，可能会带来问题，因为在某些情况下，逻辑测试的结果会大于1，从而导致计算结果出现误差。

比如销售金额在1000以上，利润率在50%以上，只给2%的佣金，销售的龙果全部给佣金。如果简化为一个公式：

(B21000)*(C20.5) (A2=“火龙果”)。

当火龙果销量大于1000，利润率大于50%时，将得到结果2。这时，如果乘以销售额和佣金率，结果就会翻倍，也就是结果不正确。

因此，在对OR运算应用简化方法时，应谨慎。对于上面的示例，您可以使用以下任何公式：

=IF((B21000)*(C20.5) (A2=“火龙果”)，TRUE，FALSE)*B2*0.02。

=IF((B21000)*(C20.5) (A2=“火龙果”)，1，0)*B2*0.02。

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掌握并熟练编写条件型Excel计算公式，需要了解Excel的逻辑运算原理和逻辑测试规则。在Excel中，可以用*号代替AND函数，用#号代替OR函数。