关于VLOOKUP你必须知道的23件事(一)

在Excel中，VLOOKUP函数应该是最受关注的函数之一。网上关于VLOOKUP功能的讨论和文章数不胜数。我做了一些安排，让你进一步了解和使用VLOOKUP功能。

当你想从表格中提取信息时，Excel的VLOOKUP函数是一个很好的解决方案。从表中动态查找和获取信息的能力给很多用户带来了新的变化，你可以在任何地方找到VLOOKUP。

虽然VLOOKUP相对容易使用，但也容易出错。原因之一是VLOOKUP有一个主要的设计缺陷。默认情况下，假设您认为的是近似匹配，但这可能不是您的意图。所以会导致看起来正常但实际上是错误的结果。

1.1。VLOOKUP工作？

VLOOKUP是一个查找函数，可以获取表中的数据。VLOOKUP中的“v”代表垂直，这意味着表中的数据必须垂直排列，也就是说数据是按行排列的。

如果您有一个结构良好的表，其中包含垂直信息，并且左侧有一列与您要查找的数据相匹配，则可以使用VLOOKUP。

VLOOKUP要求表是结构化的，左列显示搜索值，右列显示所需数据(结果值)。使用VLOOKUP时，假设表中的每一列都是从左侧(查找列)列开始编号的。要获取特定列的值，只需提供适当的数字作为“列索引”。在以下示例中，找到了电子邮件地址，因此数字4用作列索引：

图1

在图1所示的表格中，员工ID在左栏1，电子邮件地址在右栏4。

为了使用VLOOKUP，提供了四个参数：

要查找的值(查找值)

组成表格的单元格区域(table_array)。

要获得的结果的列号(column_index)。

匹配模式(range_lookup，TRUE=近似匹配，FALSE=精确匹配)。

2.VLOOKUP只看右边。

或许VLOOKUP最大的局限性就是只能看右看才能得到数据。这意味着VLOOKUP只能获取表中第一列右列的数据。当搜索值在第一列(最左边的列)时，这种限制没有多大意义，因为所有其他列都已经在右边了。但是，如果查阅列在表中的某个位置，则只能从该列右侧的列中找到值。您还必须为VLOOKUP提供一个以查找列开始的较小的表。

图2。

用INDEX和MATCH代替VLOOKUP可以克服这个限制。

3.VLOOKUP总是寻找第一个匹配的值。

如果查找列包含重复值，VLOOKUP将只匹配找到的第一个值。如果表的第一列没有重复值，这显然不是问题。但是，如果第一列包含重复值，VLOOKUP将只匹配第一个值。例如，使用VLOOKUP查找名字，虽然表中有两个“Janet”，但是VLOOKUP只匹配第一个：

图3。

4.VLOOKUP不区分大小写。

查找值时，VLOOKUP不处理大写和小写文本之间的差异。对于VLOOKUP，产品代码“pqrf”与“PQRF”相同。在下面的示例中，我们查找大写的“Janet”，但是VLOOKUP不区分大小写，所以我们简单地匹配“JANET”，因为这是找到的第一个匹配项：

图4

5.VLOOKUP有两种匹配模式。

VLOOKUP有完美匹配和近似匹配两种运行模式。在大多数情况下，您可能希望使用VLOOKUP的精确匹配模式。当您想要根据某个唯一密钥查找信息(例如，基于产品代码的产品信息或基于电影名称的电影数据)时，这很有意义：

图5

单元格H6中的公式根据电影名称的精确匹配来查找年份：

=VLOOKUP(H4，B5:E9，2，假)

但是，如果不匹配唯一ID，而是查找“最佳匹配”或“最佳类别”，则需要使用近似匹配。例如，您可能希望按重量查找邮资，按收入查找税率，按月销售额查找佣金率。在这些情况下，可能无法在表中找到准确的查找值。相反，需要VLOOKUP来获得所提供的查找值的最佳匹配。

图6

单元格D5中的公式使用近似匹配来获得正确的佣金率：

=VLOOKUP(C5，G $ 5:H $ 10.2，TRUE)

6.注意：默认情况下，VLOOKUP使用近似匹配。

第四个参数称为“range_ lookup”，控制VLOOKUP的完全匹配和近似匹配。

对于精确匹配，请使用FALSE或0。将range_lookup设置为真或1，以进行近似匹配：

=vlookup(值、表、列、true)//近似匹配。

=vlookup(值、表、列、false)//完全匹配。

但是，第四个参数range_lookup是可选的，默认值为TRUE，这意味着默认情况下VLOOKUP执行近似匹配。当执行近似匹配时，VLOOKUP假设表已排序并执行二分搜索法。在二分搜索法，如果VLOOKUP找到一个完全匹配的，就会从该行返回一个值。但是，如果VLOOKUP遇到大于查找值的值，它将返回前一行的值。

这种默认设置是非常危险的，因为很多人不小心将VLOOKUP保持在默认模式，这可能会导致表格没有排序时出现错误的结果。

为了避免这个问题，当您想要完全匹配时，请确保使用FALSE或0作为第四个参数。

(待续.)