Excel透视表打印技巧

以下是一些常见的Excel工作表打印技巧，以使打印的报告更具可读性。

打印包含更多数据的工作表。

当工作表包含更多数据时，可能会因为列太多而打印在多张纸上。事实上，我们可以适当调整比例，在一张纸上打印所有的列。当然前提是打印出来的字体不能太小。

单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”。在右下方，点击“不缩放”右侧的下拉按钮，选择“将所有列调整到一页”，如下图1所示。

图1

这样，打印时，无论工作表中有多少行，所有列都将放在一张纸上。

您也可以在“页面设置”对话框中更改打印比例。单击功能区中页面布局选项卡页面设置组右下角的对话框启动器，弹出如下图2所示的页面设置对话框。在对话框的“页面”选项卡中，清除“缩放”中“页面高度”前的值，并将其留空，这样无论工作表有多少行，工作表的所有列都将打印在一张纸上。

图2。

每页都打印列标题。

打印包含更多数据的工作表时，可能需要打印多页。因为列标题通常放在第一行，很多时候，打印出来之后，你会看到只有第一页有列标题，而后面的项目只有数据，所以你不知道这些数据所在的列的列标题是什么。

事实上，当打印这样的工作表时，您可以在每页上重复打印列标题。

单击功能区页面布局选项卡的页面设置组中的打印标题按钮，如下图3所示。

图3。

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶部标题行”右侧的单元格选择按钮，选择每页重复打印的标题行，然后单击“确定”，如下图4所示。

图4

有时，在“页面设置”对话框中，“顶部标题行”不可用，其内容呈灰色，如下图5所示。这是为什么？这是因为您在打印预览时打开了“页面设置”对话框。

图5

此时，首先关闭“页面设置”对话框，然后在功能区的“页面布局”选项卡中单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以在其“工作表”选项卡中进行设置。

打印工作表网格线。

默认情况下，虽然您可以在工作表中看到网格线，但在打印预览或打印工作表时，不会显示工作表的网格线。

要打印工作表网格线，在页面设置对话框中，选择打印下的网格线复选框，如下图6所示。

图6

打印工作簿中的所有工作表。

通常，我们一次只能打印工作簿中的一张工作表。事实上，一次打印工作簿中的所有工作表非常简单，只需在单击打印命令之前选择所有工作表。

右键单击底部的工作表选项卡，在快捷菜单中选择选择所有工作表命令，选择所有工作表，如下图7所示。

图7

或者，按住Ctrl键并单击所有工作表以将其全部选中。

接下来，点击打印按钮，即可打印所有工作表。

仅打印它所在的表格。

如果工作表中有表格，则可以只打印该表格，而不考虑工作表中的其他内容。

选中表格中的任意单元格，点击“文件——打印”，从右侧“设置”下的第一个下拉列表中选择“打印选中的表格”，然后点击“打印”命令，如下图8所示。

图8

打印工作表注释。

您可以打印工作表中显示的注释，也可以打印工作表末尾的注释。打开“页面设置”对话框，在工作表“标签页”的“备注”下拉列表中选择对应选项，点击“确定”，如下图9所示。

图9