利用WPS2012的单词章鱼功能 快速调整整齐美观的段落结构

段落的调整和修改是计算机一级考试必不可少的一部分。以前的考试，每次都要调整段落，既浪费时间又怕出错。那么如何快速调整整齐美观的段落结构呢？其实这个问题很容易解决。WPS Office 2012有一个视觉调整按钮——段落布局，常被称为“字符章鱼”。有了它，您可以通过拖放鼠标轻松完成这些任务，使文档更加美观和专业。

如果你不理解“章鱼”这个词的功能，下面让我们告诉你：

文字章鱼功能整体看起来像一个文本框，但它不是文本框。调整后的文字段落与普通段落完全相同。您可以在单个段落或多个段落上使用文本章鱼功能，打印时不会显示文本框。

首先，准备使用章鱼这个词。

如图1所示，当我们在WPS Office 2012中打开一个文档时，我们会在光标所在行的左侧发现一个小图标(如图1所示)。当鼠标靠近它时，小图标会亮起。点击后会出现“Word Octopus”的提示，光标所在的段落会被浅蓝色边框包围，边框四边和第一、二行左侧会出现六个调整点(如图2)。

第二，在单个段落中使用“角色章鱼”功能。

拖动第一行和第二行左侧的调整点，以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”(如图3所示)；拖动左右调整点，以“字符”为单位调整段落的“左缩进”和“右缩进”；通过上下拖动调整点，方便以“线”为单位调整“段前间距”和“段后间距”。此外，当调整后的值接近0.5的整数或倍数时，将接近0.5的整数或倍数，这表明函数的接近程度。

第三，在多个段落中使用“字符章鱼”功能。

有了这样一个实用的功能，很多人在调整多个段落的时候一定希望使用它，这样在整理从网上粘贴的凌乱文字的时候，就可以充分发挥这个强大的功能。如果我们需要调整多个段落的属性，只需选择所有需要调整的段落，文本章鱼按钮就会显示在所选部分最后一行的左侧。单击它，最后一段将显示浅蓝色边框。之后，就像调整单个段落一样，调整将应用于所有选定的段落(如图4所示)。

最后需要注意的是，“文字章鱼”功能整体看起来像一个文本框，但并不是文本框。调整后的文字段落与普通段落完全相同，打印时不会显示文本框。保存的文档可以在完全兼容的Microsoft Office 2003/2007/2010中正常显示。这是WPS Office第一个也是最原始的功能，对于很多人来说非常方便，给用户一种全新的操作体验。