word文档中Alt键的用法

作为一款入门级软件，Word的很多快捷键想必大家都背过了，但其实有一个快捷键——Alt被很多人忽略了，非常实用。虽然不如Ctrl键和Shift键那么知名，但是和键盘上的其他键搭配起来就是一个实用的键！

让我们来看看[Alt]键的有效使用情况！

01

“怪物”钥匙。

在Word中，您可以使用[Alt X]键将任何字符显示为其原始“真身”。

例如，我们输入一个大写字母“w”，选中它并按键，然后就会出现四个数字“0057”。为什么呢？

我们找出它的来源，点击【插入】-【符号】-【其他符号】，打开“符号”对话框，选择大写字母“W”即可看到这个字符的代码，如下图：

由此我们可以知道，Word中的所有字符都是由它们对应的字符编码组成的。相反，我们也可以输入四个数字“0057”，然后选择它并按下[Alt X]键，结果会显示“w”。

02

键盘手专用键

说起快捷键的鼻祖，肯定是属于Alt字母键(以及数字键和功能键)的组合，Word可以充分发挥。

示例1: alt字母键。

如果要打开“边框和底纹”对话框，很多人常用的方法是点击【开始】-【段落】-【边框】按钮右侧的倒三角按钮，然后选择“边框和底纹”命令打开。

说实话，这个倒三角太小了，不容易。

Alt字母键的使用非常方便：只需依次按下[Alt H B O]键，即可打开“边框和底纹”对话框(注意：在Word 2003的低版本中，可以按下[Alt O B]键打开)。

技能扩展：再举个例子，你会用什么方法打开段落对话框？

通常很多人会点击开始段落组右下角的对话框启动器打开。其实只要按[Alt O P]键就可以快速打开“段落”对话框。

示例2: alt数字键。

在日常工作中，我们会将常用的功能添加到快速访问工具栏中，这样我们在使用时就可以随时调用它们。

比如这里我在快速访问工具栏的第五个位置增加了画图表的功能。如果我需要画表格，只需按下[Alt 5]键，我会立即跳转到[绘图表格]功能，非常方便。

同样的，如果要保存文档，也可以按[Alt 1]键，相当于按[Ctrl S]键，这个功能在Excel和PPT中都很常见。

03

精确定位键

在Word中，Alt键还有一个强大的精准定位功能，对于调整段落、处理表格和图片非常有用。

(1)调整段落。

按住[Alt]键，点按并移动刻度或边框，刻度将准确显示当前调整值和带数字的段落缩进位置。

(2)调整形式。

按住[Alt]键，然后拖动表格边框线以精确对齐表格边框线。此时，为了精确定位，将在标尺上显示特定值。

(3)调整画面。

按住[Alt]键，然后用鼠标左键拖动图形(图片、表格等对象)，可以准确调整其位置。

提示：文档中的网格线是如何显示的？

依次点击【布局】-【页面设置】-【绘制网格】，在打开的对话框中勾选“在屏幕上显示网格线”复选框，然后点击“确定”。

04

一大群“熊”。

[Alt]按键和其他按键的组合有很多奇妙的功能，其中常用的有：

中高音

拖动鼠标垂直选择文本。

Alt F4

快速关闭当前的Word程序。

按住Ctrl键

特殊粘贴

Alt Shift向上和向下箭头键。

调整段落或表格行位置/拆分表格。

交替移位/交替移位

输入日期和时间。

Alt制表符

切换应用程序。

Alt F8

打开“宏”对话框。

Alt F9

切换域代码

Alt Ctrl T/C/R/E

输入版权/商标/欧元。

Alt Ctrl 1/2/3

应用标题1、2、3样式。

Alt Ctrl P/O/N

切换到普通视图/轮廓/草图。

有很多Alt键组合也非常实用。如果你感兴趣，你可以探索它们。这里没有例子。

好了，今天就分享到这里。在Alt的帮助下，您可以让您的Word高效工作。爬上一段楼梯，呵呵！