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IF功能 解决你的选择困扰

时间:2021-09-17 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在日常工作中,我们经常会遇到很多需要判断的问题,比如通过考试成绩来判断成绩是否合格,通过打卡时间来判断是否迟到,通过表现来判断奖金发放情况等等。

除了单条件判断,我们还会遇到各种多条件判断或者区域判断的问题。

如何冷静地解决判断问题?今天,让我们走进最常用的IF函数,看看它如何帮助我们判断和做出选择。

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IF函数的语法结构。

IF函数有三个参数,语法结构如下:

=IF(条件判断,结果为真返回值,结果为假返回值)。

IF函数是条件判断和选择相结合的函数。

第一个参数是比较表达式或信息函数,它将结果作为逻辑值返回,当满足条件时,返回结果为真或1或不等于0的所有数字;当条件不满足时,结果为假或0。

从我们直接的理解,IF函数只是一句话:怎么样,那么,不然。

IF函数非常容易理解,所以让我举个例子来看看如何使用它。

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简单判断(单一条件)

任务:如果分数大于等于60,则判定为及格,否则为不及格。

写作公式:=IF(C2=60,“及格”、“不及格”)。

第一个参数是条件判断,判断分数是否大于60,所以C2=60。满足则通过,不满足则失败。

引用公式中的文本时,需要用英文双引号括起来。

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复杂判断(单一条件)

任务:分数大于等于90分,优秀;大于80分,小于90分,为良好;大于60分,小于80分,为及格;低于60分为不合格。

乍一看,我真的写不好IF函数。

面对相对复杂的判断,如何轻松准确地写出IF函数?

我们可以用画逻辑图的方式,先把它弄清楚,然后写出公式。

在画逻辑图的时候,要遵循同一个方向,比如从大到小,或者从小到大。

比如,让我们把这个问题从大到小写下来。

根据这个逻辑图,我们可以很容易地写出公式。

写作公式:=IF(C2=90,“优秀”,IF(C2=80,“良好”,IF(C2=60,“及格”,“不及格”))。

这里需要注意:

中频功能,只能进行一次选择;进行多重选择时,需要多次编写IF函数。

启示:遇到问题时,不妨先画一个简单的逻辑图,找到好的思路,问题就简单了。

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多条件判断

任务:如果尺寸在85-95之间,则判定为合格,否则为不合格。

乍一看,这个问题很简单,条件判断为85=B2=95,但是这种写法可行吗?

事实上,Excel中并没有这种写法,完全不符合其语言规则。

怎么写?一种方法是使用我们上面的逻辑图。

根据这个逻辑图,我们可以很容易地写出公式。

公式书写:

=中频(B290,“不合格”,中频(B2=80,“合格”,“不合格”)

有没有更好的解决办法?

当然有。留个悬念,我们明天继续~

今天就到这里~

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