SUMIFS AVERAGEIFS COUNTIFS IF AND INDEX和MATCH

Excel函数是初二Office考生最害怕的部分。真的有那么难吗？不一定。大多数人都能掌握函数公式和使用方法。今天，我们将总结七个函数：SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、IF、AND、INDEX和MATCH。近期还会有更多的功能总结平台陆续更新，敬请期待！

1.多条件求和函数SUMIFS。

1.函数：根据多个条件对指定的单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中满足多个指定条件的数字之和。

2.使用格式：

=SUMIFS(sum_range，range，criteria，[range2，criteria2]，…)

3.参数描述：

第一个参数：sum_range是必需的，它是实际的求和区域，即要求和的单元格、区域或引用。

第二个参数：range是必选项，是条件区域，是条件判断的单元格区域。

第三个参数：条件是必选项，是由数值、文字、逻辑表达式等组成的判断条件。以便找到求和条件并确定将添加和求和哪些单元格。

[]中的条件区域和条件是可选的，最多允许127个条件对。

4.先后出现在2号、5号、8号、13号、14号、19号、25号、27号、29号等9套题中。你不必记住条件和函数SUNIF，但是有多个条件和函数SUNIFS就足够了。

5.应用示例：例如，问题2 Excel。

在这里，我们需要找到2012年《MS Office高级应用》本书的总销量。使用求和函数最终可以找到总销售额，但是这里增加了两个条件，所以我们必须使用多条件求和函数SUMIFS，在B4单元格中输入“=SUMIFS cloud”，点击fx打开函数对话框。

首先，第一个参数sum_range为求和范围，即“订单明细”工作表中的小计列，范围为H3:H636；然后输入第二个参数范围，即条件区域，在“订单明细”工作表中选择日期列B3:B636，输入条件作为第三个参数条件，“=”日期(2012年1月1日)；然后输入第四个参数范围2，即条件区域，在“订单明细”工作表中选择日期列B3:B636，输入条件作为第五个参数标准2，“=”日期(2012年12月31日)；然后输入第六个参数范围3，即条件区域，在“订单明细”工作表中选择图书名称列E3:E636，输入条件《MS Office高级应用》作为第七个参数标准3。最后，单击确定。

第二，计算多个条件下数值的平均函数AVERAGEIFS。

1.函数：计算满足多个条件的所有单元格值的平均值。

2.使用格式：

=AVERAGIEFS(average _ range，Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，…)

3.参数描述：

Average_range是要计算平均值的一个或多个单元格，包括数字或名称、数组或包含数字的引用。

标准范围1、标准范围2 …是用于计算关联条件的1-127个区域。

标准1、标准2 …是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1-127个标准1，用于定义平均哪些单元格。

4.它出现在题库的第14组题中。你不需要记住条件平均函数AVERAGIEF。有多个条件平均函数AVERAGEIFS就足够了。

5.应用示例：比如第14题Excel。

这里我们要求每个中学的平均分，“成绩单”工作表中有每个中学和班级的平均分，所以需要条件平均，可以通过多条件平均AVERAGEIFS来完成。在E2单元格输入“=AVERAGEIFS cloud”，点击fx打开函数对话框。

首先，将第一个参数average_range输入到需要平均值的区域，即成绩单工作表中的物理列D2:D950。由于面积在以后填充时不能改变，我们需要做一个绝对的参考，$2:$D$950。

第二个参数Criteria_range1输入到条件区域，即“成绩单”工作表中的学校名称列A2:A950。同样，因为面积在以后填充时不能改变，所以我们需要做一个绝对参考，$ 2: $ 950。

第三个参数Criteria1是输入条件，即A2。最后，单击确定。

第三，多条件计数函数COUNTIFS。

1.功能：用于对某一区域内满足多个条件的细胞进行计数。

2.使用格式：

=COUNTIFS(Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，…)

3.参数描述：

Criteria_range1是需要计算满足某个条件的单元格数的第一个单元格区域(简称为条件区域)，这是必需的，criteria _ range2.是可选的。

标准1是第一个区域要统计的条件(简称条件)，其形式可以是数字、表达式或文本，这是必需的，标准2，…是可选的。

4.先后出现在4号、14号、15号、18号、22号、27号等6套题中。你不必记住条件计数函数COUNTIF，但是有多个条件计数函数COUNTIFS就足够了。

5.应用示例：比如第四题Excel。

我们需要在单元格D9中找到人口负增长的区域数，注意红色字符的两个区域不能包含在内，所以需要满足三个条件的计数，所以需要使用多条件计数函数COUNTIFS，在单元格D9中输入“=COUNTIFS cloud”，点击fx打开函数对话框，分别输入三个条件区域和条件。

首先，第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的区域列，即A2:A34，第二个参数Criteria1进入条件“中国人民解放军现役军人”。第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的区域列，即A2:A34，第四个参数Criteria2输入条件“难以确定常住地”。第五个参数Criteria_range3选择“比较数据”工作表中的人口增长系列F2:F34，第六个参数Criteria3输入条件“0”。最后，单击确定。

四.逻辑“是”功能IF。

1.功能：用于进行逻辑判断，根据指定条件的逻辑判断结果的真假，返回不同的结果。

2.使用格式：

=IF(逻辑测试，值如果为真，值如果为假)

3.参数描述：

第一个参数：Logical _ test代表逻辑判断表达式，以及任何评估为TRUE或FALSE的数值或表达式。

第二个参数：Value_if_TRUE表示判断条件逻辑为真时显示的内容。

第三个参数：Value_if_FALSE表示判断条件为逻辑“假”时显示的内容。

第二个和第三个参数可以是常数(给定的结果)、表达式或复杂的嵌套。

4.出现在1号、5号、6号、7号、9号、10号、12号、14号、16号、17号、18号、20号、22号、28号等14组题型中。中频功能简单，用途广泛，可以单独使用。但是，它经常被嵌套在多个层中，或者与题库或现实生活中的其他功能一起使用。希望大家能灵活使用IF功能。

5.应用示例：比如Excel，第12题。

销售小计=单价*销量。

根据题目要求，我们发现有两种计算方法，判断依据是看销量是否大于等于40，所以用逻辑“是”函数IF来完成是显而易见的。输入=IF cloud，点击fx，打开函数对话框。

第一个参数，Logical _ test，是输入一个逻辑判断表达式，即F3=40。

第二个参数Value_if_TRUE表示判断条件逻辑为真时显示的内容，即E3*0.93*F3。

第三个参数Value_if_FALSE表示当判断条件逻辑上为“假”时显示的内容，即E3*F3。最后，单击确定。

动词（verb的缩写）逻辑与字母

数与

1.函数：逻辑与函数，返回逻辑值。当“与”函数所有参数的逻辑值为真时，返回逻辑“真”。只要一个参数的逻辑值为false，就会返回逻辑“FALSE”。简而言之，当AND的所有参数都满足条件时，返回结果为真，否则为假。

2.使用格式：

=AND(逻辑1，逻辑2，…)

3.参数说明：参数Logical1、Logical2、…表示要检查的条件值或逻辑表达式，最多30个参数，每个参数可以为TRUE或FALSE。

4.它出现在题库的第18组题中。但是，AND函数很少单独使用，通常与其他函数(如IF函数)结合使用。

5.应用示例：例如Excel，问题18。

这个问题要求三项都是“是”时显示“完成”，否则显示“完成”。那么我们首先要知道它是用IF函数完成的，但是IF函数的第一个参数需要用表达式输入。如果我们想同时满足这三项都是“是”，就必须使用AND函数来完成。

函数AND的参数可以直接输入到表达式中，所以如果我们输入=AND(F3=“是”，G3=“是”，H3=“是”)，答案将是真或假。

然后用IF函数完成这个问题，即=IF(AND(F3=“是”，G3=“是”，H3=“是”)，“已完成”，“未完成”)。

不及物动词索引函数索引

1.函数：使用索引从引用或数组中选择值。它返回一个数值或对表或区域中数值的引用。

2.使用格式：

=INDEX(数组，row_num，column_num)

3.参数描述：

第一个参数：array是单元格区域或数组常量。

第二个参数：row_num是数组中某一行的行号，函数将从中返回一个数值。

第三个参数：column_num是数组中某列的列号，函数从该列号返回一个数值。

4.出现在题库第4、24、29等3套题中。一般与题库中的MATCH函数结合使用。

5.应用示例：例如，MATCH函数在引用或数组中查找值的应用示例。

七、在引用或数组中找到值函数MATCH。

1.函数：在引用或数组中查找值。MATCH函数返回数组中以指定方式匹配指定数字的元素的对应位置。如果您需要找到匹配元素的位置，而不是匹配元素本身，那么您应该使用match函数。

2.使用格式：

=MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)

3.参数描述：

第一个参数：lookup_value是查找值，即要在数据表中找到的数值。它可以是数值(或数字文本或逻辑值)对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

第二个参数：lookup_array是查找区域，是包含要搜索的数值的连续单元格区域，可以是数组，也可以是数组引用。

第三个参数：match_type是搜索方法，为-1、0或1。1表示MATCH函数是小于或等于lookup_value的最大值，0表示MATCH函数是等于lookup_value的第一个值，而-1表示MATCH函数是大于或等于lookup_value的最小值。

4.出现在题库第4、24、29等3套题中。一般与题库中的INDEX函数结合使用。

5.应用示例：比如Excel，第24题。

我们需要找到S3小区某个区域的降水量。根据表格，我们知道如果知道所需面积在哪一行，所需月份在哪一列，就可以用INDEX函数来求降水量，而如果想知道所需面积在哪一行，所需月份在哪一列，就可以用MATCH函数来求。

因此，在S3单元格中输入“=INDEX cloud”，然后单击fx打开函数对话框。

首先要将第一个参数数组输入到单元格区域，即B2:M32(这个区域不是唯一的答案，只有输入区域与MATCH函数的区域一致)。

第二个参数row_num需要输入行号，所以我们需要知道所需区域在哪一行。使用MATCH函数并输入MATCH(R3，A2:A32，0)。MATCH函数的第一个参数lookup_value是查找值，即R3；第二个参数lookup_array是查找区域，即A2:A32，第三个参数match_type是查找模式。输入0。

第三个参数column_num需要输入列号，所以我们需要知道所需月份在哪个列。使用MATCH函数，输入MATCH(S2，B1:M1，0)。MATCH函数的第一个参数lookup_value是查找值，即S2；第二个参数lookup_array是查找区域，即B1:M1，第三个参数match_type是查找方式。输入0。