如何在微软Excel中对列表进行排序

本文介绍如何使用Microsoft Excel对列表进行排序。只需按照这些简单的步骤来重新排序您的列表。无论何时你需要它，你都能做到。本文中的示例使用了一个简单的列表，但是这里描述的原理也适用于更复杂的内容。

步骤

打开要排序的表单。因为没有正确排列的表可能会导致数据错误(这将在后面讨论)，所以最好在执行这些步骤之前备份您的数据。

选择要整理的数据。这样做的时候，一定要选择所有需要整理的数据，不要包含任何不需要整理的数据。这听起来可能很简单，但是看看下面的常见错误和改正方法。注意：如果打开自动过滤工具，您可能不需要选择数据。这里选择的数据太少。不是这个表中的所有内容都会同时排序。这将导致名称和编号不匹配(请注意，Excel经常会警告这些错误，但除了小心之外，没有其他方法可以避免此错误)。这里选择了太多数据。在这种情况下，第18行的平均考试分数将与所有其他信息一起排序。这里选择了正确的数据量。这保持了信息的真实性，并允许根据任何所需的标准进行排序。

单击数据，然后单击Excel顶部菜单中的排序。然后会出现一个排序菜单。

从排序菜单底部的单选键中选择“标题行”或“无标题行”。如果您选择的数据的第一行是列名，请选择“标题行”。示例图片中就是这种情况。当您这样做时，Excel将保持数据不变，并对其他信息进行排序。如果不是这样，请选择“无标题行”。

选择您的排序标准并开始排序。Excel按字母顺序、数字或日期排序。这取决于所选单元格中包含的信息。你也可以选择升序(从a到z，数字从小到大，等等。)或降序(从z到a，数字从大到小，等等。)，视您的需求而定。你可能经常会发现按多个标准排序很有帮助。在本例中，表格将按考试成绩(从高到低)排序，然后按姓氏(从a到z)排序。

单击确定完成排序。再次检查您的列表是否忠实于原始文本，并确保您不会无意中排序过多或过少。00-1010尝试用不同的方式对数据进行排序；这些新观点可以反映信息的不同方面。如果您的表在需要排序的信息下有总计、平均值和其他汇总信息，请注意不要对这些信息进行排序。00-1010排序时要小心，选择需要的列。