如何在Word 2016中创建PDF或XPS版本的报表？

如何在Word 2016中创建报表的PDF或XPS版本？您可以将Word文档保存为PDF或XPS格式。两者都是页面布局格式，这种格式的文件被设计为显示与打印时完全相同的页面。他们的设计不容易编辑。例如，您可以使用这种格式保存合同或准备小册子进行打印。

PDF代表页面描述格式。这是Adobe非常流行的格式。任何拥有免费应用程序Adobe Reader的人都可以阅读PDF文件。XPS相当于微软。具有类似的功能和属性，可以使用Windows Vista及更高版本附带的XPS Reader应用程序打开。

单击文件导出。单击创建PDF/XPS文档。单击创建PDF/XPS。将打开“发布为PDF或XPS”对话框。

将文档保存为PDF或XPS文件。如有必要，请在“文件名”框中更改文件名。打开“另存为类型”下拉列表，然后根据需要选择PDF或XPS文档。在“优化对象”部分，单击“标准尺寸”或“最小尺寸”。在步骤5中，大多数情况下使用标准。随着文件大小的减小，最小大小会降低文件的分辨率。通过电子邮件发送文档时，如果文档的质量(分辨率)不重要，较小的尺寸可能会有用。步骤6之后，您可以单击对话框中的“选项”按钮，其中包含生成的PDF或XPS文件的更多选项。根据需要，标记或清除“发布后打开文件”复选框。保存后，如果选中此选项，将在Word之外的适当阅读器应用程序中打开PDF或XPS文件。单击发布。