如何加密wps办公文件？

如何加密wps文件？在工作中，我们经常对各种公司机密文件进行加密，防止信息泄露。当然，对于我们来说，我们必须掌握这些基本操作，比如使用Word设置密码和添加权限。我相信大多数人会，但还是有少数人不知道如何设置。今天易老师就来分享一下Word中的一些加密方法以及设置受限权限等操作演示方法。

Word文档加密方法。

这是最基本的方法。首先，我们转到“文件”-“信息”-“保护文档”，选择“用密码加密”，然后在弹出的对话框中输入我们要设置的密码。

另存为加密

Word文档的加密方法有两种，第一种在上面，第二种在这里介绍。转到“文件”-“另存为”-“这台电脑”并选择“工具”旁边的下拉三角形按钮，然后选择“常规选项”，在这里我们输入要设置的密码。

释放密码。

在word文档中添加密码后，应该如何删除密码？同样，我们只需要转到“文件”-“信息”-“保护文档”，再次点击“用密码加密”，然后添加密码将其删除，并将其设置为空白。确认后，我们的文档密码就可以发布了。

限制内容格式样式。

如果，我们已经用我们的格式和样式集完成了一个文档。我们发给同事后，不希望他们随意修改上面的格式样式。那么，我们应该如何限制呢？转到文档-信息-保护文档-限制编辑。此时，Word文档右侧会弹出“限制编辑”选项。我们检查第一项“1。限制所选样式的格式”，然后选中第三项“是，开始强制保护”，然后设置密码。设置完成后，我们重新选择文本中的内容，你会发现所有用于设置格式样式的功能按钮都变成了灰色且不活动，所以我们根本无法设置格式样式。

限制修改的内容。

如果我们已经完成了一个文档并发送给用户预览，不希望用户随意修改重要内容，应该如何设置权限？方法同上。在这里，我做了一些限制。有些内容可以修改，有些重要内容不能修改。首先我们选择不重要的可修改内容，然后进入“文档”-“信息”-“保护文档”-“限制编辑”。选中第二项“仅允许在文档中进行此类编辑”:-“不允许任何更改(只读)”；勾选“所有人”；然后勾选第三项“是，开始强制保护”。设置好之后，让我们回到文档，看到选中的不重要的可修改段落可以完全修改。没有选择重要内容，所以无论我们如何删除或修改，我们都会提示您不能进行此更改，因为所选内容已被锁定。