如何做excel数据透视表

如何做excel数据透视表？很多人都很熟悉Excel中的这个数据透视表，但是要说爱你却不容易，因为他们往往不知道如何解决眼前的实际问题.

今天我们就来分享一下数据透视表，这是性价比最高的Excel工具！

1.什么是透视表？

2.什么时候需要数据透视表？

3.数据透视表的数据源。

4.透视表的结构。

5.教你如何创建数据透视表。

1.什么是透视表？

透视表是Excel中功能强大的数据处理和分析工具，通过它可以对大量的数据进行快速分类、汇总和比较，并可以根据用户的业务需求快速更改统计分析维度查看统计结果。通常这些操作只能通过鼠标拖动来实现。随着互联网的快速发展和大数据时代的到来，用户需要处理的数据越来越多。如何高效地完成统计分析无疑会成为一个利器。

透视表不仅集成了数据排序、过滤、组合、分类、汇总等数据分析方法的优势，而且汇总方式更加灵活多变，数据可以有不同的显示方式。一个“透视表”只需要用鼠标指针移动字段，就可以转换各种报表，满足您的工作需要。

同时，透视表也是解决Excel函数公式速度瓶颈的重要手段之一。既然透视表如此强大，我们必须知道什么时候需要这个工具。

2.什么时候需要数据透视表？

透视表是一种快速汇总大量数据并建立交叉关系的交互式动态表，可以帮助用户分析和组织数据。例如，计算平均值、标准偏差、计算百分比、创建新的数据子集等。创建数据透视表后，可以重新排列数据透视表以从不同角度查看数据。

透视表的名字来源于它能够“看透”表，从大量看似无关的数据中找到背后的关系，从而将众多的数据转化为有价值的信息，透过数据看到本质，为研究和决策提供支持。

如果要对海量数据进行多条件统计，从而快速提取最有价值的信息，并且需要随时改变分析角度或计算方法，那么使用透视表将是最佳选择之一。

一般来说，下面的数据分析需求非常适合使用透视表来解决。

1)多条件统计是在庞大的数据库上进行的，但是使用函数式公式统计结果的速度非常慢。

2)需要对获取的统计数据进行行、列的改变，随时切换数据的统计维度，快速获取新的数据以满足不同的需求。

3)需要从获得的统计数据中找出某一领域的一系列相关数据。

4)需要保持获得的统计数据和原始数据源的实时更新。

5)需要在获得的统计数据中找出数据内部的各种关系，满足分组要求。

6)需要将得到的统计数据以图形的形式显示出来，过滤和控制哪些值可以用图形来表示。

3.数据透视表的数据源。

您可以从以下四种类型的数据源创建数据透视表。1)Excel数据列表列表。2)外部数据源。外部数据源可以来自文本、SQL Server、微软Access数据库、分析服务、Windows Azure市场、微软OLAP多维数据集等。3)多个独立的Excel数据列表。有几个独立的Excel数据工作表，可以通过透视表汇总在一起。4)其他透视表。创建的数据透视表也可以用作创建另一个数据透视表的数据源。

4.透视表的结构。

学习透视表，首先要了解透视表的结构。在结构上，透视表分为四个部分。

1)筛选区域：该标志区域的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。

2)行区域：该标志区域的字段将显示为透视表的行标签。

3)列区域：该标志区域的字段将显示为透视表的列标签。

4)值区：该标志区的字段将作为数据透视表显示汇总数据。换句话说，你可能仍然不理解这些领域之间的差异。举个例子，相应地坐下。

5.教你创建一个透视表。

下图为某公司2018年1月的详细销售日志。

面对数百行流水账数据，需要按品牌、分区域汇总销量。如果用户使用透视表来完成这项工作，只需简单的操作就可以创建一个透视表。

第一步：在下图所示的销售明细日账中选择任意单元格(如C6)，点击【插入】页签中的【透视表】，弹出【创建透视表】对话框。

第二步：保持“创建透视表”对话框中的默认设置不变，单击“确定”在新工作表中创建一个空白透视表。

第三步：在【透视表字段】窗格中依次选择“品牌”和“销售数量”字段的复选框。添加的字段将自动出现在[透视表字段]窗格的[行]区域和[值]区域，相应的字段也将添加到透视表中。

第四步：在[透视表字段]窗格中选择“销售区域”字段，按住鼠标左键并将其拖动到[列]区域。“销售区域”字段将在数据透视表中显示为一列，完成的数据透视表如图所示。

好了，透视表已经正确完成了！