Excel搜索技巧设置

Excel搜索技能设置？Excel表格数据比较和搜索技巧？经常有人问如何比较两个Excel数据。这些问题通常都很笼统。在工作中，有时需要比较两个内容相似的数据记录列表。不同的要求会导致比较的目标和要求不同。根据几种常见的应用环境，介绍了在Excel表格中进行数据比较和查找的技巧。

应用程序案例1:比较并获取两个表(相同部分)的交集。

表1包含数据列表a，表2包含数据列表b，获取两个列表共享的数据记录(交集)，即在两个列表中找到相同的部分。

方法1:高级筛选。

高级过滤是处理重复数据的强大工具。

选择第一个数据列表所在的数据区，在功能区点击数据——高级(2003年菜单操作为数据——过滤——高级过滤)打开高级过滤对话框。

在对话框中，您可以根据需要选择过滤[方法]，例如，在这里选择“将过滤结果复制到其他位置”；[列表区域]是第一个选定数据列表a所在的单元格区域；选择另一个列表b所在的单元格区域。如下图所示：

点击【确定】直接获取两个列表的交集。效果如下。虽然两个列表中都有[西瓜]和[菠萝]，但由于数量不一致，所以没有提取为同一个记录。

这种操作的原理是利用高级过滤功能，对符合指定条件的记录进行过滤，将两个表中的任意一个作为条件区，从而过滤掉另一个表中匹配的记录，忽略掉其他无关的记录。

需要注意的是，在使用高级过滤时，要注意两个列表标题行的一致性(作为高级过滤中条件区域的前提)，在选择列表区域和条件区域时要包含标题行的范围。

方法2:公式法。

使用公式进行比较的方法有很多。如果是单列数据比较，常用的函数是COUNTIF函数。如果是多列数据记录比较，SUMPUTE功能更强大。

在其中一个列表旁边输入公式：

=油底壳产品((A2B2=表2！A 2: a 13 2！b 2: b 13)* 1)

把填好的表格抄下来。哪2个！13360 a 13美元还有第二个！B$2:B$13是另一个列表中的两列数据区，需要根据实际情况进行修改。结果等于1的记录是两个列表的交集，如下图所示：

使用案例2:检索两个表的差异记录。

要检索一个表和另一个表之间的差异记录，即没有出现在另一个列表中的部分，其原理和操作类似于上面第一种情况，只是所选的集合经过过滤后正好互补。

方法1:高级筛选。

首先更改两个列表的表头行，保持一致，然后选择第一个数据列表所在的数据区，点击功能区的数据——高级，打开高级过滤对话框。在对话框中，选择“在原区域显示过滤结果”作为过滤方式；列表区和条件区的选择与上一场景1完全相同，如下图所示：

点击【确定】完成过滤，选择所有过滤后的记录，点击【删除】删除(或标记)，然后点击【清除】(2003年，【全部显示】)恢复过滤前的状态，得到最终结果，如下图：

方法2:公式法。

如果使用公式，方法与场景1完全相同，只是最后需要提取公式结果等于0的记录。

应用案例3:取出关键字相同但数据不同的记录。

前两份清单中，【西瓜】和【菠萝】产品名称相同，但数量不同。在一些数据检查场景中，需要提取这样的记录。

方法1:高级筛选。

高级过滤器可以使用特殊的公式，使高级过滤器的功能更加强大。

在第一个列表所在的工作表中，将“D1”单元格留空，并在“D2”单元格中输入公式：

=VLOOKUP(A2，表2！2:澳元13，2，0澳元)B2

然后单击功能区上的数据——高级打开高级过滤器对话框。在对话框中，选择“在原区域显示过滤结果”作为过滤方式；在列表区的第一个列表中选择完整的数据区，在条件区选择专门设计的D1:D2单元区，如下图所示：

点击【确定】得到筛选结果，即与第二张表商品名称相同但数量不一致的记录列表，如下图所示：

同样，如果按照这种方法在第二个列表中操作，也可以在第二个列表中找到与第一个列表中的数据不同的记录。

该方法利用了高级过滤中通过自定义公式添加过滤条件的功能。

方法2:公式法。

要使用公式，您仍然可以使用上面提到的SUMPUTE函数，并在其中一个列表旁边输入公式：

=油底壳产品((A2=表2！$2:A$13)*(B2Sheet2！233 360美元

把填好的表格抄下来。公式中有两个条件，第一个条件是A列的数据相同，第二个条件是B列的数据不同。公式等于1的记录是两个列表之间存在数据差异的记录，如下图所示。在这个例子中，众所周知的VLOOKUP函数也可以用于匹配查询，但是VLOOKUP只适合匹配单列数据。如果目标列表包含更多的字段数据差异比较，SUMPUTE函数更具可扩展性。