工作中必须用到的9个Excel函数

你有没有想过一个问题：你是如何拉大和别人的差距的？

也许你会说，是基因、家境、运气等原因让我们无法改变。

但是抛开这些原因呢？

我觉得最重要的大概就是数据分析的能力。

为什么这么说？

回想起来，你一定很熟悉这些场景：

每天花大量的时间做表格，面对凌乱的数据毫无想法。同一职位的同事已经两次加薪了。但你却在四处游荡，月薪4000，随时可能被毕业生取代。

同样是做编辑，别人的10w+得心应手；但是你什么都不会写，却不知道如何提高自己的能力。市面上的文章数不胜数，你不知道如何分辨哪一篇值得学习。

同样是带领团队。其他人总能从行业数据中解读趋势，做出最佳决策。然而，你总是像无头苍蝇一样到处乱跑，经常把一件事搞砸，被你下面的人批评。

在这个时代，你和别人的差距就是这样拉开的。

会分析数据的人不仅效率比你高3倍，升职加薪也更快。即使在管理层面，决策的正确率也更高。

每个人都知道第28条原则。小白用9个功能覆盖了80%的工作场景。你只需要认真掌握这十个Excel函数，工作效率可能会有质的飞跃。

01

中频功能

目的：根据逻辑真值返回不同的结果。作为表逻辑判断函数，随处可用。

函数公式：

=IF(测试条件，真值，[假值])

功能说明：

当第一个参数“测试条件”成立时，返回第二个参数，如果不成立，返回第三个参数。IF函数可以逐层嵌套，求解多个分支逻辑。

动画教程

举例：晋级60分以上，补考60分以下，淘汰30分以下。

02

SUMIF和SUMIFS函数

目的：根据设定的条件对数据表的数据进行求和。

sumif功能

函数公式：

=SUMIF(面积、条件、[总和面积])

功能说明：

参数1:面积，是条件判断的单元格面积；

参数2:条件，可以是数字、表达式或文本；

参数3:[求和面积]，实际求和的数值面积；如果省略，参数1“面积”将作为求和面积。

动画教程

举例：求产品a的总销量。

sumifs功能

函数公式：

=SUMIFS(面积之和，面积1，条件1，[面积2]，[条件2]，).

功能说明：

第一个参数是固定求和区域。将SUMIF函数的判断与一个条件区分开来，在SUMIFS函数后可以添加多个区域的多个条件判断。

动画教程

例子：寻求A产品在华东地区的销售。

03

VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于查找某个区域的关键字，返回指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP(查找值、数据表、列序号、[匹配条件])。

功能说明：

相当于=VLOOKUP(找什么，去哪里找，哪一列，准确还是粗略)。

当最后一个参数[匹配条件]为0时，进行精确搜索；当为1(或默认值)时，执行模糊搜索；如果在模糊搜索中没有找到，则返回小于第一个参数“搜索值”的最大值。

动画教程

精准搜索：精准搜索示例：查询某员工的薪资情况。

模糊搜索：员工收入分等级，工资低于6000的属于低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

04

中间功能

目的：截取字符串中的一些字符。字符串中的一些字符有特殊的含义，我们可以对其进行截取，或者对截取的字符进行二次运算，得到想要的结果。

函数公式：

=MID(字符串、起始位置、字符数)。

功能说明：

从参数2指示的位置开始参数1的字符串，截取参数3指示的长度作为函数返回的结果。

动画教程

示例：根据身份证号自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，“0-00-00”)。这里TEXT的功能是以0-00-00的格式输出显示从MID中提取的8位数字。

05

datedif函数

目的：计算日期差异。比较方法多种多样，有年、月、日差数，每年或每月的固定天数差数，任意一天周期的计算等。它灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期、结束日期、比较单位)

功能说明：

参数1必须小于参数2，即开始日期小于结束日期，否则会出现错误。

参数3可以如下，分别代表不同的计算方法：

动画教程

举例：计算差年，如计算年龄、工龄。

06

工作日功能

用途：计算n个工作日之后(或之前)指定日期的对应日期，一般用于计算n天后需要完成的作业的结束日期。

函数公式：

=工作日(开始日期、天数、[假期])

功能说明：

天数是指工作日，该功能自动排除周六和周日。当然，假期是不行的。您可以列出假日，并使用参数3来引用它们，因此也可以排除假日或其他指定日期。

动画教程

例：根据工程开工日期和所需工作日，估算竣工日期。

07

SUMPRODUCT函数

用途：一般用于一个或多个条件的求和和计数。是有点像SUMIF还是COUNTIF？其实比上面两个功能更灵活。

函数公式：

=SUMPRODUCT(数组1，)

功能说明：

它的参数由多个相同维度的数组组成，这些数组将数组中对应的元素相乘，并返回乘积之和。

当数组是逻辑数组时{真，没错，}，可以作为判断条件或计数，当数组为数值数组{ numerical value，数值，}，它可以实现求和。

动画教程

举例：询问某部门某产品的交货时间。

例：求一个部门某个产品的总交付量(只需将上述公式乘以sum列即可)。

08

秩函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK(数值、引用、[排名方法])

功能说明：

参数1，参与排名的数值；

参数2是排名的数值区域；

参数3表示升序或降序排序，为0或忽略时从高到低排序，不为0时从低到高排序。

动画教程

举例：按销售额给员工排名，排名最高的是第一名。

09

基础

用途：查找指定的字符串是否包含在字符串中，返回被搜索字符串在被搜索字符串中的起始位置，一般用于判断字符串是否包含。

函数公式：

=FIND(要查找的字符串，要查找的字符串，[开始搜索位置])。

功能说明：

在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到找到的起始位置，找不到则返回错误值。

动画教程

示例：查找名称中含有AA的产品。

掌握9项所需职能的技能，一方面可以将日常工作、月度目标、年度计划清晰呈现，容易识别优先级，将杂乱无章的工作做得有条不紊。