excel函数
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无论插入或删除行 都可以自动填写excel序列号
办公大家平时数据处理的时候,插入行、删除行以后,是不是原有序号会不连续了? 新插入的行,序号是空的; 删除行,序号间断了。 遇到这种情况怎么办?手工重新修改序号吗?数据少,还好,数据如果几千行几万行,怎么办? 大家看如下动图,是不是效率很低? 你是这样做的吗? 解决方法方法一:ROW函数 用公式ROW()
2021-09-18 03:02:11【办公】
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SUMPRODUCT函数的用途之一:单条件、多条件、模糊条件求和
办公SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数,将给定的几个数组间对应元素相乘,并返回乘积之和。 其基本语法为: SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...) SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数: Array1:必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数
2021-09-18 03:02:02【办公】
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SUMPRODUCT函数的第二种用法:单条件、多条件、模糊条件计数
办公看到本篇的题目,是不是有点迷惑? 在上一篇文章中,不是说: SUMPRODUCT的功能是“在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和”? 今天怎么说能计数? 对,计数, SUMPRODUCT能灵活计数! 为了让大家对该函数的计数功能有深刻印象,这篇文章和上一篇“无缝对比”! 大家会发现:
2021-09-18 03:01:56【办公】
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SUMPRODUCT函数的用法# 3:复杂条件统计
办公前天、昨天,分别了SUMPRODUCT的求和与计数,其实,在平时的工作中,还会遇到更多的复杂情况需要借助SUMPRODUCT来完成,今天再补充以下五种情况: 按月份统计数据 要求: 按月份统计销售总额 公式为: =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$13)=D2)*($B$2:$B$13))
2021-09-18 03:01:49【办公】
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Excel工作簿快速删除空行
办公我们在平时用EXCEL处理数据时,由于添加、删除、剪切、复制等操作,经常会造成数据区出现空行的现象。 来教大家如何快速删除空行。 纯空白行,无其它空白单元格 当数据区除了有整行空白,没有其他空白单元格时,快速删除空白行的方法: 【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【
2021-09-18 03:01:40【办公】
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excel工作簿身份证号提取出生日期 你想要什么格式?
办公今天,在我们的讨论群里,有朋友根据身份证号码提取出生日期时出错。 今天就把常用的几种提取出生日期的公式汇总一下。 常用公式及对比 总结几种常见的公式如下: 但:只有最后一个用DATE函数的公式,结果才是真正的日期格式。 看是不是真正的日期格式,就看能否用“设置单元格格式”改变日期格式就可以。 如下动图:
2021-09-18 03:01:31【办公】
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excel工作簿根据身份证计算退休时间
办公这也是群里的朋友们提出的问题:如何根据身份证直接算出退休年月? 其实这个问题难就难在: 1、哪个函数最合适; 2、如何区别男、女两种情况。 EDATE函数 以某个日期为起点,算多长时间以后的某时间,可以用一个简单的EDATE函数搞定,尤其是整年整月的情况。 功能: 返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日
2021-09-18 03:01:24【办公】
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CLEAN函数清除非打印字符
办公今天同事从系统导出数据,每个姓名和学号前都有一个英文状态单引号“ ' ”。 此符号在姓名前,不易被察觉,只有鼠标放在单元格上,才能露出原形;在数字前面,单元格左上角会出现绿色小三角。 此符号,虽然不影响打印,但却影响数据处理,或是导入其他系统。 如何去掉? 手工吗? NO! CLEAN函数足矣! CL
2021-09-18 03:01:17【办公】
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Excel图表 如何制作双轴?
办公最近几天,留言请教图表问题的不少,就来做几期图表知识的解。 今天 一位朋友的问题: 那怎么做三个坐标刻度的表啊? 这里说的三个刻度,是指:X轴、两个Y轴,如下图: 步骤分解第一步:插入图表 选中数据:【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】,当然,可以根据实际情况选择其它合适图表。 动图如下:
2021-09-18 02:47:22【办公】
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Excel图表如何翻转?
办公今天,就有朋友问: 在特殊情况下,需要图表翻转方向,能做到吗? 当然能了! 如下图: 关键操作 双击纵坐标数据,打开【设置坐标轴格式】,选择【逆序刻度值】: 注意两个纵坐标轴都要设置。 此时,可能会有朋友问: 横坐标轴可不可以逆序刻度值? 当然可以! 只不过,横坐标轴逆序刻度值时,左侧纵坐标
2021-09-18 02:47:17【办公】
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带数值或极值的Excel图表
办公Excel图表图表的作用就是将数据用图形表示出来,让数据对比显而易见。 为了更突出数据,有时需要将数据值标注在图表上,如下图: 有时,还需要特别强调最大值与最小值,并且极值随源数据的改变而自动变化,如下动图: 今天,来 数值与极值的添加方法。 (本示例EXCEL版本为2016) 步骤解添加数值 只添
2021-09-18 02:47:12【办公】
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Excel动态图表小技巧 突出一系列数据
办公某销售部助理小李,接到经理的命令:分析对比所有产品前半年的销量。 数据简化如下: 小李马上想到图表的方式。 以下有两个图表,是上交哪个好? 大家肯定会说后者好吧? 那来给大家 这个动态的、能突显所选数据系列图表的做法。 步骤解析第一步:做出基础图表 1、鼠标放在数据区,【插入】——【折线图或面
2021-09-18 02:47:04【办公】
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Excel自定义序列排序 谁先谁后由你决定!
办公今天,有一位朋友,留言,说:数据不管升序还是降序排列,总不是自己想要的结果。比如: 职务等级,总不能按照由高到低,或者由低到高的排列。 EXCEL默认的文本排序是按照拼音首字母排序,那,就不能按照自己的意愿排序了吗? 能啊,自定义序列! 操作演示 鼠标放在要排序的列,【数据】——【排序】——【自定义序列】
2021-09-18 02:46:58【办公】
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Excel如何轻松绘制单斜线和双斜线表头?
办公在稍复杂的EXCEL数据表中,我们需要知道数据区第一行、第一列、数值区各属什么类别,因此,需要制作斜线表头。 如下: 或: 前者是单斜线表头,后者是双斜线表头。 绘制方法单斜线表头 绘制方法: 要点: 1、“月份”与“部门”之间用Alt+Enter分两行,“月份”前加空格调整位置; 2、绘制
2021-09-18 02:32:27【办公】
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间接函数的妙用
办公INDIRECT函数介绍 功能 返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。 语法 INDIRECT(ref_text, [a1]) 参数 Ref_text 必需。对单元格的引用。 a1 可选。一个逻辑值,用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。 如果 a1为
2021-09-18 02:32:21【办公】
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Excel冻结拆分窗格 使数据行和列易于查看
办公如果工作表中数据量比较大,进行数据处理的时候,鼠标滚轮滚上滚下,或滚动条拖来拖去,就不知道某个数据是对应的哪一行哪一列了,还要返回工作表顶部去查看,如下动图: 这样上下左右查来看去,处理数据的效率会很低。 冻结拆分窗口,使你永远能看到数据对应哪一列,处于哪一行。 关键操作冻结行 冻结行的结果是: 不管数据
2021-09-18 02:32:16【办公】
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所有员工的excel工资表 如何设置才能只查看自己的信息
办公小陈是某公司的会计,每个月发工资以后,都有员工来问自己的工资明细。他就想能不能把总工资表都发给员工,设置一种密码查询,让员工只能看到自己的工资? 今天,就 如何实现。 实现步骤第一步:建立公式查询 1、建立一个查询区,如下: 因为要输入身份证号码查询,所以,输入单元格要设置成文本格式。 2、在A5输入公式
2021-09-18 02:32:07【办公】
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Excel如何设置倾斜列标签
办公我们经常会遇到EXCEL表格“列标签”内容较多,而造成列很宽的情况。比如,以日期为列标签时,会是这样的: 本来没几列数据,整个数据表却这么宽了。 做成这种倾斜的列标签,就好多了吧?! 其实,很简单,一个“方向”按钮就解决了。 操作演示 在【开始】菜单中,【对齐方式】功能区,有一【方向】按钮,可以沿对角
2021-09-18 02:31:58【办公】
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Excel合并单元格无法过滤 我该怎么办?
办公你在对合并单元格进行筛选时,是不是只能筛选出第一项?如下动图: 解决方法 1、选择合并单元格,复制到另一列,备用; 2、选中原合并单元格,【开始】——【合并单元格】——【取消合并单元格】; 3、CTRL+G,打开定位窗口,选中定位到“空值”; 4、在A3单元格属于公式=A2,CTRL+ENTER结束公式,
2021-09-18 02:31:48【办公】
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如何用excel图表制作月饼图?
办公小时候,总是盼望八月中秋,目的就是一个——吃! 长大了,怕过中秋! 有两怕: 一怕这种浓浓的节日气氛,因为两千余里的间隔,无法团圆,徒增心伤; 二怕“年过中秋月过半”,中秋过了,一年马上又要过去了,这年龄蹭蹭的长啊! 年龄大了,吃个月饼也只是应应景了,这个中秋,你吃月饼了吗? 一个人吃了几个,还是几个人吃了
2021-09-18 02:31:39【办公】
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Excel数量对比图 加一条线 效果突如其来
办公假设,六个销售部门进行销量对比,数据如下: 可以做成普通的对比图: 也可以做成加一条平均销量的对比图: 你是不是更喜欢后者?后者能清晰的看到那几个部门超出了平均销量,谁的业绩更明显,一目了然。 关键操作 其实,加一个辅助列,就可以直接完成了! 数据表变为: 2016版本: 2016版EX
2021-09-18 02:31:29【办公】
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n个人分组完成m个项目 excel表格统计了每个人都参与了哪些项目
办公一位朋友留言,说他们项目部所有的人,每五人为一小组,完成了很多项目。现在,要论功行赏,按分组名单,统计每人参与了哪些项目。 他问有没有公式,一次完成统计。 为了好述,将数据简化如下: 最终要完成:按照表一项目分组,完成二人员参与项目统计。 公式实现 在H2单元格输入公式: =IFERROR(INDEX(
2021-09-18 02:31:21【办公】
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excel图表迷你图 简洁醒目的数据表达
办公图表可以直观表达数据,可是,大量的数据放在一个图表中,有时却显得纷乱,比如: 这样的图表,是不是给人以乱糟糟的感觉? 这时,我们就可以采用“迷你图”了。 操作演示 Excel 2010及以上版本,提供了全新的“迷你图”功能,在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表,可以醒目呈现数据中潜在的价值信息。 E
2021-09-18 02:31:16【办公】
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excel图表公式结果为空 如何忽略空值并计算单元格数
办公之前发了一篇文章:统计每个人参与了哪些项目,计算结果是: 但,马上有朋友提出问题了: 如果在参与项目后面加一列,计算不同人员参与的项目数量,就出错了: 用COUNTA函数,计算出来的结果:所有人员参与的项目数都是3!! 问题解决出错原因: 原因就是这些空白单元格,此单元格不是“真空”,是“假空”,里面
2021-09-18 02:31:07【办公】
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将excel表格链接到另一个表格的四种姿势
办公昨天,有朋友留言:说能否解下 点击某个图标就跳到对应的工作表? 今天就四种方法:文字、形状、图标、ActiveX控件。 先来看看结果: 分类解文字 文字形式的超链接最简单,直接选择文字所在单元格,右键,选择【链接】(——【插入超链接】)——【本文档中的位置】——【工资明细表】: 形状 1、插入形状:
2021-09-18 02:31:01【办公】
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