不同类型的数据显示不同的颜色

在excel制表中，往往需要不同区域的数值来标注不同的颜色。例如，会计标记工作表，教师标记学生的成绩在制定学生成绩时可能使用的内容。通过标记可以清楚地看到这些数据。现在我们将通过一个案例来教你如何在excel中标记不同的颜色区域。

在工资表中，如果要用“红色”显示2000元以上的工资总额，用“蓝色”显示1500元以上的工资总额，用“棕色”显示1000元以下的工资总额，用“黑色”显示其他的，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选择“工资总额”列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击格式按钮打开单元格格式对话框，并将字体颜色设置为红色。

2.按“添加”按钮，根据上述操作设置其他条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置后，按“确定”按钮。

看看工资表，看看工资表的总数据是否按照你的要求用不同的颜色显示。

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这里有一个学生成绩单的案例给大家讲解；如下图所示：

我们用excel对60分以下的分数和60-80分及80分以上的分数显示不同的颜色，也可以通过上面的条件格式来实现。具体操作步骤如下：

1.首先选择这些学生的成绩单，然后执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“80”。单击格式按钮打开单元格格式对话框，并将字体颜色设置为红色。

2.按“添加”按钮，根据上述操作设置其他条件(大于等于60，字体设置为“蓝色”；小于60，字体设置为“棕色”。

3.我们来看看学生的成绩，会按照条件格式显示出来。如图所示：