word对内容重新排序

　　宝哥软件园的小编介绍对于内容混乱导致内容乱序的文章，我们通常会想到手动对文档的内容进行排序，然后再进行内容提取。但这种操作显然麻烦，容易出错。对于从文本内容中自动提取的目录，由于可以通过按住Ctrl键并点击目录中的某个项目直接跳转到文本的相应内容，因此目录条目与文本段落之间存在必然的联系，因此我们可以考虑通过word对内容进行重新排序。(图1)

　　1.切换视图模式

　　切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”，然后进入大纲视图模式。此时，您可以以大纲形式查看文档，内容将显示为项目符号。默认情况下，显示所有级别。单击“显示级别”右侧的三角形按钮，并从下拉列表框中手动调整它，以仅显示“级别1”(图2)。

　　2.调整内容顺序

　　接下来的操作就简单多了。我们不需要手动拖动每个段落的位置，只需要调整每个轮廓的顺序即可。移动整个段落非常方便。将鼠标移动到带圆圈的“”符号上，光标变成十字形后，手动将需要调整的轮廓拖动到相应的位置，很快就会看到重排的效果(图3)。

　　3.再次更新目录

　　将显示级别重置为“所有级别”，现在您可以看到已重新排序的内容。关闭大纲视图，我们会发现虽然文档的内容已经重新排序，但是目录的排序并没有改变。

　　此时，没有必要从文档中重新提取目录。选择目录，右键单击并选择“更新域”和“更新整个目录”(图4)。确认后，您可以获得与内容匹配的最新目录。

　　提示：

　　Word提供了一种自动提取目录的方法，前提是文档中的目录已经使用了标题1、标题2……的样式。切换到“参考”选项卡，在“目录”功能组中选择“目录自定义目录”，选择显示级别，然后确认自动生成目录。