wps Word自动启用“成绩数据”工具栏

　　1.创建新工具栏

　　打开Word，依次点击工具自定义打开自定义窗口，选择工具栏选项卡。点击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”窗口。在“工具栏名称”中输入“各等级数据”，点击“确定”按钮。现在，Word会自动启用“成绩数据”工具栏，可以在编辑区看到。下面宝哥软件园小编带大家来看看!

　　2.添加第一级分类

　　单击“自定义”中的“命令”选项卡，在“类别”列中选择“新建菜单”，然后在右侧的“命令”窗口中选择“新建菜单”，并将其拖动到“等级数据”工具栏中(图1)，连续拖动三次以表示三个等级。新菜单被拖入的数量可能取决于每个学校的年级数量。

　　步骤3重命名新菜单

　　打开“自定义”窗口时，右键单击“年级数据”中的第一个“新菜单”，在“命名”中输入“一年级一年级”(图2)。然后，按照上述方法，另外两个“新菜单”分别命名为“2级”和“3级”。

　　4.添加第二级分类

　　同样，当“自定义”窗口打开时，单击“一级”，将出现一个保留区域。将“命令”窗口下的“新菜单”拖到保留区域。如果一年级有三个班，那么把它拖到“新菜单”里三次，然后把“新菜单”依次重命名为一(1)级和一(2)级.重命名后的效果如图3所示。

　　5.将材料分类

　　完成以上设置后，我们就可以对每个班级的数据进行分类管理了。这里以一年级一(1)班的花名册文件(需提前编辑)为例。

　　在“自定义”窗口的类别中选择“插入”，在右侧命令中找到项目“文件”，将其拖动到“一(1)级”的保留区域，右键单击刚刚拖动进来的文件，将其命名为“花名册”。然后右击“花名册”，选择“分配超链接”，点击“打开”，定位“花名册”文件。

　　现在，点击“花名册”打开“花名册”文件(图4)。其他文件链接也以同样的方式设置。

　　这样，我们就可以设置一个分类工具栏。通过这个分类工具栏，我们可以轻松地对学校各个院系、班级的各种资料进行分类管理，比以前方便多了，而不是在众多的文件夹中搜索。

　　提示：不同的应用点，相同的解决方案，可以用相同的方法管理不同种类的文件资源。更多精彩请关注宝哥软件园!