excel 复制word文档的内容
Excel强大的计算、管理和分析功能减少了大量复杂重复的计算工作。但是经过调查,目前使用EXCEL的大部分人只使用了EXCEL中20%的功能,80%的功能还没有应用,说明Excel的功能还没有被大家深度应用。下面宝哥软件园小编带大家来看看!
Excel办公自动化有很多书。然而,关于使用微软Office提高工作效率的讨论并不仅限于书籍和在线教程。
在实际工作中,新华书店的网站经常会遇到各种不规范的大数据处理。最终需要的是标准化的excel格式,通常是条形码、标题、作者、出版社等标准字段。现在,以广埠书城的网站工作为例,让我们做一点实践。
数据处理示例:下面是一个名为《100本候选书单》的word文档。我们需要将标题、作者和出版社快速组织成excel格式。
原文:
完成后的样式:
处理方法:
1.复制word文档的内容,在excel的单元格A2中,右键单击-粘贴特殊文本。
2.在单元格A1中输入文本“内容”,在单元格B1中输入“字数”。
3.在“B2”单元格中,输入公式=LEN(A2),并将公式拖到底部。
4.选择AB列,数据-过滤器-自动过滤器
-
5.在A栏使用自定义过滤,选择“,”(注意:书名前面有,符号,所以这是作为过滤条件的特征码)
6.同时,在B列使用自定义过滤器,选择“大于”20的行。
7.这时,我们可以看到所有的标题都被筛选掉了。
同样,作者和出版者也可以根据各自的特征码和字长快速筛选出来!
知识点:
1.特殊粘贴:选择性粘贴。
2.常用函数:使用Len函数进行字数统计。
3.数据排序的重要方式之一:自动筛选。
4.复杂数据筛选的焦点:使用特征码。
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