10种常用Powerpoint演示技巧总结

Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏)

使用Powerpoint展示课件时，有时需要学生自己阅读和讨论。这时，为了避免屏幕上的画面影响学生的学习注意力，可以按下“B”键，屏幕就会变黑。学生自学后按“B”键即可恢复正常。按下“W”键也会有类似的效果。

让幻灯片自动播放(不要再打开ppt播放)

要使powerpoint幻灯片自动播放，只需在播放时右键单击文档，然后在弹出菜单中执行“显示”命令，或者在打开文档之前将文件的扩展名从PPT更改为PPS，然后双击它。这样就可以避免播放前必须打开这个文件带来的不便和繁琐。

ppt中的自动缩略图效果(当PPT用于显示多张图片时)

你相信一张幻灯片可以演示多张图片吗？而且点击后可以达到自动放大的效果，然后再点击恢复。方法是：新建一个演示文稿，在“插入”菜单中单击“对象”，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一张图片，将图片的大小更改为演示文稿的大小，退出对象的编辑状态，将其缩小到合适的大小，然后按F5进行演示，看看是否符合您的要求。接下来，只需复制插入的演示对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置。

在PPT中添加公司LOGO

使用powerpoint为公司做演示时，最好在首页添加公司Logo，可以间接为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，将徽标放在幻灯片母版视图中的适当位置，关闭母版视图并返回到正常视图，然后可以看到徽标被添加到每个页面，并且在正常视图中不能更改。

通过组合键生成内容简介(自动生成内容汇总表)

使用powerpoint2003进行演示时，我们通常会收集接下来几张幻灯片的标题，并将其列在第一张或第二张幻灯片中作为简要介绍，以使演示看起来更直观。如果用复制粘贴来完成这个操作，确实有点麻烦。事实上，最快的方法是先选择多张幻灯片，然后按Alt Shift s。

快速定位滑块

播放powerpoint演示文稿时，如果要快进或返回到第五张幻灯片，可以这样做：按数字5键，然后按回车键。要从任何地方返回第一张幻灯片，还有另一种方法：同时按下鼠标左键和右键，并停留2秒以上。

使用剪贴画查找免费图片(非常有用，查找剪贴画非常方便)

当我们使用powerpoint2003进行演示时，我们经常需要寻找图片作为帮助材料。其实这时候我们不需要登录网站进行搜索，直接在剪贴画中就可以了，方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏，键入你要搜索的图片的关键词，然后从“搜索范围”下拉列表中选择“Web Collection”，点击“搜索”。这样搜索到的图片都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，可以放心使用。

打破20次的撤销限制。

Powerpoint的“撤销”功能为文档编辑提供了极大的便利。但是默认的powerpoint操作次数只有20次。执行“工具-选择”，点击“编辑”选项卡，在“最大可取消操作数”中设置需要的次数。但是请注意，powerpoint撤消操作的最大数量是150。

使用画笔进行标记(多种标记方法增加演示效果和直观性)

使用powerpoint2003放映幻灯片时，为了使效果更直观，有时需要当场标记幻灯片。那我们该怎么办？在打开的演示文稿中右键单击，然后依次选择“指针选项-绘图”，这样就可以调出画笔在幻灯片上进行书写和绘图，然后按ESC键退出。

对象也使用格式画笔。

在powerpoint中，如果要创建具有相同格式的文本框(如相同的填充效果、线条颜色、文本字体、阴影设置等。)，您可以设置其中一个，选择它，单击“常用”工具栏上的“格式画笔”工具，然后单击其他文本框。如果有多个文本框，只需双击格式画笔工具，然后连续“刷”多个对象。操作完成后，再次点击“格式化画笔”。事实上，不仅文本框，其他形式，如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式画笔刷出完全相同的格式。

快速选择多个对象(当对象相互覆盖时快速选择)

在powerpoint2003中，选择堆叠在一起的几个对象并不容易，尤其是当它们处于堆叠顺序的较低层时。但是，我们可以点击“

绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

　　防止被修改