合并单元格时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令。它可以将多个单元格显示为一个单元格，并对其进行美化。

通常，如果合并了几个包含数据的单元格，Excel会提示“合并单元格时，如果选择的单元格中有多个包含数据，Excel会将数据保留在左上角的单元格中，并删除所有其他数据。”如图721所示。

图721 Excel合并多单元格数据的技巧

很多情况下，这会让用户感到尴尬。数据会丢失，合并会影响数据的计算，而不合并就不会考虑美观。下面的方法可以突破Excel的这个限制，在合并单元格的同时保留所有的数值。假设有一个如图722所示的表，现在需要分别合并A1:A4和A5:A8的单元格。

图722带有合并单元格的表格

选择C1:C4，点击工具栏中的“合并居中”按钮。同样的方法也会合并C5:C8单元格，如图723所示。

图723根据目标区域的大小合并空白单元格区域中的单元格

选择C1:C8，单击工具栏中的格式画笔按钮，然后单击A1复制格式。结果如图724所示。在这个过程中，Excel不会给出任何警告。

图724将空白区域的格式复制到目标区域

为了验证合并单元格是否仍保留原始数据，可以使用D列中的公式进行参考计算，并在D1输入公式：

=A1

然后拖到D8复制公式。结果如图725所示。

图725合并单元格后保留所有数值。