默认为数据求和

WPS是我们常用的办公软件之一。因为简单实用，深受用户喜爱。当我们编辑文档时，有时我们需要在文档中插入一个表格来比较一些数据或帮助解释它。此时，我们需要统计表中的一些数据结果。对于表格中数据的计算，大家平时都习惯使用Excel，从而忽略了WPS文本中的表格计算功能。其实WPS文本中的表格计算功能同样强大，不仅可以进行快速运算，还可以进行复杂的公式运算。如果你不相信我，请跟我来.

一、表格数据的快速计算

在WPS中插入表格时，有时需要对表格中的数据进行统计和汇总，以补充文档内容。首先，用鼠标选择表格中要统计的单元格(提示：选择单元格时，关键是选择要填写统计结果的单元格)。然后，点击菜单栏中的“表格工具”选项卡，再点击“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中的“快速计算”按钮(如图1所示)，选择我们要计算的方法，比如求和、取平均值。此时，表格中的空白单元格会自动填写计算结果，快捷方便。

图1

第二，复杂的计算可以做到。

上面提到的都是简单的常规表格计算。如果您需要对表数据进行更复杂的计算，该怎么办？这很容易做到。WPS Office 2012的设计师已经为我们想到了。首先，将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后单击菜单栏中的“表格工具”选项卡，并单击“表格工具”选项卡下数据功能区中的“公式”按钮。在后面打开的公式对话框中，WPS会根据鼠标定位自动选择数据的计算方向(如图2所示)，点击确定按钮自动填写计算结果。

图2

提示：按公式计算时，默认为数据求和。如果要更改计算方法，可以在公式对话框的粘贴函数框中选择相应的函数。

第三，数字格式知道我的心

在所有WPS组件中，最贴心的是数字格式，它可以让我们轻松选择任何数字格式。当我们计算插入表中的数据时，有时需要用中文大写来描述。以前我们用其他方式输入，所以用WPS方便多了。

当我们使用公式计算时，只需要在公式对话框中点击数字格式右侧的三角形按钮，选择相应的数字格式，如中文大写、中文小写、人民币大写等。(图3)。点击确定后，表格中显示的计算结果将是我们选择的中文格式，相当方便实用。

图3

在“公式”对话框中，只要选择相应的函数，然后选择表格的范围，我们就可以随意计算表格的上、下、左、右四个方向的数据(图4)。这是其他软件没有的功能。

图4

在表格计算中，我们还可以插入“域”的形式，不仅效果相同，而且计算方式也更加多样化。

通过前面的表格操作，你可能也感受到了WPS文本中表格计算的强大功能。如果你熟悉前面的操作，以后在WPS文本中计算表格内容时完全可以抛弃计算器，大大提高了工作效率。

关于WPS办公室

WPS Office主要包含三个功能模块：WPS文本(对应Word)、WPS表格(对应Excel)和WPS演示文稿(对应PowerPoint)，与Microsoft Office 2003-2010深度兼容。WPS分为专业版和个人版。专业版主要面向企业用户(政府、央企、金融等行业)，基于许可证授权销售。个人版是针对个人用户的，完全免费。据悉，WPS个人用户的月平均活动量已经超过2000万。