在文本分隔位置区域自动选择文本中使用的分隔符

在Word 2007文档中，用户可以轻松地将单词转换为表格。关键操作是使用分隔符合理分隔文本。Word 2007可以识别常见的分隔符，如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，Word 2007可以将只有段落标记的多个文本段落转换为单列多行表格；对于同一文本段落中有多个制表符或逗号的文本，Word 2007可以将其转换为单行多列表格。具有多个段落和分隔符的文本可以转换为多行和多列表格。

在Word 2007中将文本转换为表格的步骤如下：

第一步，打开Word 2007文档，在要转换为表格的文本中添加段落标记和分隔符(建议使用最常用的逗号分隔符，逗号必须为英文半角逗号)，选择所有要转换为表格的单词，如图所示。

给Word 2007文本添加分隔符

提示：如果不同的段落包含不同的分隔符，Word 2007将根据分隔符的数量为不同的行创建不同的列。

第二步，点击Word 2007“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的表格菜单中选择“文本转表格”命令，如图所示。

选择Word 2007“文本到表格”命令。

第三步，打开Word 2007“将文本转换为表单”对话框。在“列数”编辑框中，将显示转换生成的表中的列数。如果列数为1(但实际上应该是多列)，则表示分隔符使用不正确(可能使用中文逗号)，需要返回上述步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区，可以选择单选框“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”，设置转换生成表格的列宽。文本中使用的分隔符会在“文本分隔位置”区域自动选择，如果不正确，可以重新选择。设置完成后点击“确定”按钮，如图所示。

Word 2007“将文本转换为表格”对话框

转换后的表格如图所示。

Word 2007文本转换生成的表单