如果文档中没有显示注释

将光标放在要插入注释的位置，或者选择要插入注释信息的文本或图形对象。

点击菜单栏中的“插入”——“批注”，那么选中的内容会出现一个括号，页面右侧会显示一个批注输入框，用红色粗实线连接。

在注释框中输入注释信息，然后点击文档的其他位置，完成注释信息的输入。

查看和编辑文本注释

插入注释后，您可以使用“审阅”工具栏中的按钮来操作它(如果工具栏中没有“审阅”工具栏，请右键单击工具栏的空白处并选择“审阅”)。如果文档中没有显示注释，请单击“审阅”工具栏中的“显示——注释”，所有注释都将显示在文档中。

要删除注释，您需要用鼠标右键单击此注释框，然后选择删除注释将其删除。

如果要删除文档中的所有注释，请单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有注释”——“删除文档中的所有注释”。

修改批注时，用鼠标点击批注框，修改光标所在位置的批注内容。