1 默认情况下 更改默认表格线条颜色

Excel编辑表格并不难。但我们也希望编辑后的表单美观，对吗？没关系。现在让我们美化我们的形式，让它变得美丽。

1.更改默认表格线条颜色

默认情况下，单元格的边缘始终是细灰线。时间长了，就会出现“审美疲劳”的现象。我们可以把这条边界线换成另一种颜色。

单击菜单命令工具选项，打开选项对话框，然后单击视图选项卡。在下面的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新分配一种颜色，如图1所示。之后，网格线不再是灰色的。

图1将颜色重新分配给单元格边框线。

当然，我们可以直接选择单元格，并为其指定边框线和颜色。方法是选择单元格区域，点击菜单命令“格式单元格”打开“单元格格式”对话框。我们可以单击边框选项卡，然后指定边框线的颜色和线型，并为单元格的四个边框指定边框线，如图2所示。单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色和图案。

图2为单元的四个边界指定了边界线。

2.使用自动格式

如果不想自己一个一个设置表格格式，那么我们可以选择表格区域，点击菜单命令格式自动套用格式，打开自动套用格式对话框。在列表中选择一种格式，如图3所示。确认后立即获得相同的表格。我们也可以点击对话框中的“选项”按钮，然后从对话框底部的“要应用的格式”的多个选项中进行选择，这样得到的格式更适合我们自己的要求。

图3在列表中选择一种格式。

3.零值显示

已编辑表格中的某些单元格可能为零值。所有这些都会影响工作表的美观。逐个修改单元格可能非常麻烦。我们可以简单地不显示所有的零值。

单击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中单击“查看”选项卡，然后删除“窗口选项”中“零”多个选项的选择。如图4所示。

图4删除“窗口选项”中“零值”多个选项的选择

4.关闭错误值显示

如果使用公式，工作表中可能会有错误的值，例如，我们用作除数的单元格包含空单元格。逐个修改误差值也很麻烦。那么，简单的方法就是让它看不见。

选择包含错误值的单元格区域，如B1:G100。然后单击菜单命令格式条件格式，打开条件格式对话框。点击左侧“单元格值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在右侧输入框中输入“=ISERROR(B1)”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡，将字体颜色设置为工作表的背景色(通常为白色)。确认后，那些错误值就看不到了。

图5点击下面的“格式”按钮。

但是，EXCEL会自动为这些错误值添加一个错误智能标志，即单元格左上角的绿色小三角标志。删除的方法是点击菜单命令“工具错误检查”，在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消选中“允许后台检查错误”选项，如图6所示。确定，然后关闭错误检查对话框，那些绿色的小三角形就会消失。

图6取消选中“允许背景检查错误”选项