也许会有用

结合Excel和Word，利用邮件合并功能快速批量打印明信片、信封等。然而，邮件合并有点复杂。有没有更简单的方法？突然想到一个Excel中的查询函数VLOOKUP，可能管用。通过摸索，我总结出以下简单易行的方法。

首先创建一个Excel文件，在文件中设计两个3360表格。一个是地址簿，另一个是明信片。因为寄明信片需要邮政编码、地址、姓名、位置等。发送目录中的上述数据应先放入地址簿。我在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为在Excel中无法设置字间距，打印出来的邮政编码也无法对应对应的方框，所以更改后的邮政编码应该各占一个单元格。

然后，根据所使用的明信片的格式，输入不变的内容，如问候、寄件人等信息。然后在要更改的单元格中输入公式(下图中圈出的位置)。

计算机课

H1是输入号码的地方。请注意，H1的数字最好设置为白色，否则会被打印出来。细胞H4的公式是"=VLOOKUP(H1，通讯录！A3:G1002，2，FALSE)”，这个公式的意思是根据单元格H1的内容，按照第一列在通讯录中的单元格A3到G1002范围内进行垂直查询，内容相同的单元格右侧第二个单元格的内容显示在H4。同样，我们分别设置了单元格H5、I5、E1和F1的公式。

设置完成后，我们只需要更改H1的号码，明信片的其他信息就会根据通讯录中的内容自动显示出来。然后为了好的版本，美丽的明信片被打印出来。