如何删除Word文档的元数据？

Word文档保存了很多未知用户看不见的信息。有些信息可能被认为是机密信息，透露的太多了，无法窥视。因此，了解什么是元数据以及如何删除Word文档的元数据非常重要。

什么是Word文档中的元数据？

是文档属性。它包含关于Word文档本身的信息。它保存关于作者、标题、主题、文档创建日期、注释、修订标记、版本、注释和最后保存文档的人的详细信息。

元数据风险和关注案例。

最突出的案例或元数据风险之一是英国的“不可靠档案”，它被用作支持伊拉克入侵的论据。据透露，这份文件的来源是一篇写于1991年的学生论文。不幸的是，那些骗子和那些导致英国战争的人没有受到审判。

元数据风险的另一个例子表明，联合国在2005年无能为力。联合国秘书长科菲安南写了一份关于黎巴嫩总理拉菲克哈里里被谋杀的报告。修订的变化表明，在向安全理事会提交报告之前，一些名字已经被删除。

这两个令人信服的案例应该足以让您相信在分发之前从文档中删除元数据是多么重要。

如何删除Word文档元数据？

在删除元数据之前，您需要先检查文档。如果您有Microsoft Word 2013，请单击“文件信息检查问题”来检查文档。对于Word 2007，单击Microsoft Office按钮准备检查文档。

在“文档检查器”对话框中，选择要查看的隐藏内容的类型，然后点按“检查”。

这是检验结果的一个例子：

单击要擦除文档并隐藏对话框的隐藏数据类型旁边的全部删除按钮。

摘要

即使您不处理分类信息，也应该在分发之前仔细关闭跟踪并清理元数据。现在看起来不重要或有害的信息将来可能对你有害。

如果担心在不知不觉中泄露隐私信息，只需要将Word文件转换成PDF即可。你不用担心另一端打不开文件，因为现在的电脑里到处都是PDF阅读器。现代浏览器甚至内置了PDF阅读器。