创建Excel表格的类别下拉列表填充项

Excel表单需要制作下拉填充项的方法，这是我们经常用到的，今天就教你怎么做。我们经常需要将企业名称输入到Excel表格中。为了保持名称的一致性，建立了具有“数据有效性”功能的类别下拉列表。

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1.在Sheet2中，将企业名称按类别输入不同的栏目(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)。)，并建立企业名称数据库。

2.选择A栏(“工业企业”名称所在的栏)，在“名称”栏中输入“工业企业”字符，然后按“回车”确认。

继上述操作之后，列B和列C被命名为“商业企业”和“个体企业”。

3.切换到Sheet1，选择需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡上，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项，在下面的“来源”框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”……(每个元素用英文逗号分隔)的序列，确认退出。

选择需要输入企业名称的列(如d列)，然后打开“数据有效性”对话框。选择“序列”选项后，在“来源”框中输入公式：=间接(C1)，并确认退出。

4.选择C列任意单元格(如C4)，点击右侧下拉按钮，选择对应的“企业类别”填写单元格。然后选择该单元格对应的D列单元格(如D4)，点击下拉按钮，从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称，填入该单元格。

提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”列，可以选择该列，右键单击鼠标，选择“隐藏”选项，即可隐藏该列。